{"id":724,"date":"2019-11-07T11:08:09","date_gmt":"2019-11-07T10:08:09","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=724"},"modified":"2020-11-09T15:04:03","modified_gmt":"2020-11-09T14:04:03","slug":"mon-document-est-mal-classe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/11\/mon-document-est-mal-classe\/","title":{"rendered":"Mon document est mal class\u00e9"},"content":{"rendered":"
Description<\/h6>\n

Vous vous apercevez qu’un document se trouve \u00e0 un emplacement<\/a> qui ne vous semble pas logique. Comment d\u00e9placer ce document ?<\/p>\n

<\/p>\n

Explications<\/h6>\n

Avant toute manipulation, il faut s’assurer que ce document est r\u00e9ellement mal class\u00e9. Il est possible qu’il ait \u00e9t\u00e9 d\u00e9pos\u00e9 par erreur dans un dossier avec lequel il n’a rien \u00e0 voir. Il est aussi possible qu’il ait \u00e9t\u00e9 class\u00e9 ainsi suivant la logique d’autres collaborateurs. Dans ce cas, la pratique recommand\u00e9e serait d’en discuter avec ses coll\u00e8gues: pourquoi ce document est-il dans ce dossier \/ dans cette doclib \/\u00e0 cette entr\u00e9e du plan de classement ? Quelle est la logique suivie ?<\/p>\n

Certains documents pourraient, th\u00e9oriquement, se trouver dans diff\u00e9rents dossiers, voire dans diff\u00e9rentes entr\u00e9es du plan de classement (pour l’espace unit\u00e9<\/a>), selon la mani\u00e8re dont on les envisage. Lors de ces discussions, il faut garder en vue l’objectif commun: l’emplacement du document doit respecter la logique institutionnelle, celle du service et celle du plus grand nombre. Chaque personne arrivant dans le service devrait pouvoir retrouver ce document assez rapidement.<\/p>\n

Comme vous le verrez \u00e0 la fin de cet article, d\u00e9placer un document entra\u00eene un certain nombre de cons\u00e9quences qui doivent \u00eatre prises en compte, notamment pour le partage<\/a> et la gestion des versions<\/a>. Une telle op\u00e9ration ne doit donc pas \u00eatre effectu\u00e9e seul et \u00e0 la l\u00e9g\u00e8re. Dans la mesure du possible, c’est au producteur du document que revient la t\u00e2che de le d\u00e9placer.<\/p>\n

Solution<\/h6>\n

1. S\u00e9lectionnez le document \u00e0 d\u00e9placer<\/p>\n

2. Cliquez sur Actions suppl\u00e9mentaires <\/i><\/p>\n

3. Cliquez sur Ajouter au panier <\/i><\/p>\n

Attention: si l’option Ajouter au panier<\/em> reste en gris\u00e9 apr\u00e8s avoir s\u00e9lectionn\u00e9 le document, c’est que vous n’avez pas les droits n\u00e9cessaires<\/a> pour faire cette manipulation.<\/p>\n

\"D\u00e9placer
Ajouter un document au panier<\/figcaption><\/figure>\n

 <\/p>\n

4. Ouvrez l\u2019emplacement de destination du document<\/p>\n

5. Cliquez sur Actions suppl\u00e9mentaires<\/i><\/p>\n

6. Cliquez sur Copier\/d\u00e9placer<\/i><\/p>\n

\"D\u00e9placer
D\u00e9placer le document \u00e0 l’emplacement voulu<\/figcaption><\/figure>\n

Dans la fen\u00eatre pop-up qui appara\u00eet:<\/p>\n

7. S\u00e9lectionnez les documents \u00e0 d\u00e9placer<\/p>\n

8. S\u00e9lectionnez les options de traitement<\/p>\n

9. Cliquez sur Ex\u00e9cuter<\/i><\/p>\n

\"Ex\u00e9cutez
Ex\u00e9cutez le d\u00e9placement<\/figcaption><\/figure>\n

Limite:<\/strong> Cette manipulation fonctionne pour les documents. Les liens, eux, doivent simplement \u00eatre supprim\u00e9s et re-cr\u00e9\u00e9s dans la doclib choisie.<\/p>\n

Cons\u00e9quences<\/h6>\n
    \n
  • Le document a \u00e9t\u00e9 d\u00e9plac\u00e9<\/li>\n
  • Il a \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9 de son dossier d’origine: les liens qui pointaient vers ce document ne sont plus valables<\/li>\n
  • L’historique des versions du document a \u00e9t\u00e9 effac\u00e9. Le document copi\u00e9 est en version 0.1<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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