{"id":564,"date":"2019-09-24T09:15:48","date_gmt":"2019-09-24T07:15:48","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=564"},"modified":"2021-08-09T09:29:19","modified_gmt":"2021-08-09T07:29:19","slug":"creer-une-alerte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/09\/creer-une-alerte\/","title":{"rendered":"Je souhaite suivre les modifications sur un fichier ou un dossier (\u00ab\u00a0cr\u00e9er une alerte\u00a0\u00bb)"},"content":{"rendered":"\n<h6 class=\"wp-block-heading\">Description<\/h6>\n\n\n<p>Vous souhaitez pouvoir surveiller des fichiers ou des dossiers en recevant une alerte \u00e0 chaque modification. Cette fonctionnalit\u00e9 s&rsquo;appelle \u00ab\u00a0d\u00e9finir une alerte\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>Il est recommand\u00e9 d&rsquo;en faire un usage raisonn\u00e9 pour ne pas crouler sous les courriels d&rsquo;alerte. Leur usage est destin\u00e9 au suivi de modifications de fichiers utiles dans le cadre de votre activit\u00e9.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h6>Explications<\/h6>\n<p>Les \u00e9tapes de cr\u00e9ation d&rsquo;une alerte sont les suivantes :<\/p>\n<p>1. Se positionner sur GEDUNIL sur la page pour laquelle on souhaite recevoir des notifications : cela peut \u00eatre au niveau de la <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/09\/organiser-ses-fichiers\/\">doclib, du dossier d&rsquo;activit\u00e9, du dossier ou du fichier<\/a>.<\/p>\n<p>2. Cliquer sur \u00ab\u00a0page\u00a0\u00bb ou sur \u00ab\u00a0biblioth\u00e8que\u00a0\u00bb (selon la page sur laquelle vous vous situez sur GEDUNIL) puis sur \u00ab\u00a0m&rsquo;avertir\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0d\u00e9finir une alerte pour cette page\u00a0\u00bb.<\/p>\n<figure id=\"attachment_658\" aria-describedby=\"caption-attachment-658\" style=\"width: 720px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-658 size-large\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/creer_une_alerte-1024x427.png\" alt=\"Cr\u00e9er une alerte\" width=\"720\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/creer_une_alerte-1024x427.png 1024w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/creer_une_alerte-300x125.png 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/creer_une_alerte-768x320.png 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/creer_une_alerte-720x300.png 720w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/creer_une_alerte.png 1038w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-658\" class=\"wp-caption-text\">Cr\u00e9er une alerte<\/figcaption><\/figure>\n<p>3. En cliquant sur \u00ab\u00a0cr\u00e9er une alerte\u00a0\u00bb, le formulaire ci-dessous va s&rsquo;ouvrir.<\/p>\n<figure id=\"attachment_646\" aria-describedby=\"caption-attachment-646\" style=\"width: 720px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-646 size-large\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/options_alerte-1024x745.jpg\" alt=\"Modifier les param\u00e8tres d'une alerte\" width=\"720\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/options_alerte-1024x745.jpg 1024w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/options_alerte-300x218.jpg 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/options_alerte-768x559.jpg 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/options_alerte.jpg 1427w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-646\" class=\"wp-caption-text\">Modifier les param\u00e8tres d&rsquo;une alerte<\/figcaption><\/figure>\n<p>Dans le menu \u00ab\u00a0envoyer des alertes pour ces modifications\u00a0\u00bb, il est recommand\u00e9 de choisir l&rsquo;une des options qui mentionne \u00ab\u00a0un autre utilisateur\u00a0\u00bb pour \u00e9viter les alertes dues aux modifications par le syst\u00e8me (mises \u00e0 jour, v\u00e9rification d&rsquo;int\u00e9grit\u00e9, etc).<\/p>\n<p>4. Une fois l&rsquo;alerte cr\u00e9\u00e9e, vous allez recevoir un courriel vous informant de cette cr\u00e9ation. Celui-ci contient un lien vous permettant de modifier votre alerte: il est possible de sp\u00e9cifier de mani\u00e8re plus pr\u00e9cise les actions d\u00e9clenchant l&rsquo;alerte et la fr\u00e9quence de celle-ci.<\/p>\n<p>5. Selon les param\u00e8tres s\u00e9lectionn\u00e9s, vous recevrez un e-mail vous notifiant des modifications de l&rsquo;\u00e9l\u00e9ment que vous surveillez.<\/p>\n<h6>Supprimer une alerte<\/h6>\n<p><em>M\u00e9thode 1:<\/em> Cliquer sur le lien indiqu\u00e9 dans les courriels d&rsquo;alerte re\u00e7us. Celui-ci vous permet de modifier ou de supprimer vos alertes.<\/p>\n<p><em>M\u00e9thode 2: <\/em>Se positionner sur GEDUNIL sur n&rsquo;importe quelle page. Cliquer sur \u00ab\u00a0biblioth\u00e8que\u00a0\u00bb puis \u00ab\u00a0m&rsquo;avertir\u00a0\u00bb et enfin \u00ab\u00a0g\u00e9rer mes alertes\u00a0\u00bb. Il est alors possible de s\u00e9lectionner les alertes \u00e0 supprimer et de cliquer sur l&rsquo;option supprimer (symbolis\u00e9e par une croix).<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"946\" height=\"413\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2021\/06\/alerte.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1168\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2021\/06\/alerte.png 946w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2021\/06\/alerte-300x131.png 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2021\/06\/alerte-768x335.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 946px) 100vw, 946px\" \/><figcaption>G\u00e9rer mes alertes<\/figcaption><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Description Vous souhaitez pouvoir surveiller des fichiers ou des dossiers en recevant une alerte \u00e0 chaque modification. Cette fonctionnalit\u00e9 s&rsquo;appelle \u00ab\u00a0d\u00e9finir une alerte\u00a0\u00bb. 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