{"id":520,"date":"2019-07-07T13:52:07","date_gmt":"2019-07-07T11:52:07","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=520"},"modified":"2020-01-23T17:12:37","modified_gmt":"2020-01-23T16:12:37","slug":"organiser-ses-fichiers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/07\/organiser-ses-fichiers\/","title":{"rendered":"Organiser ses fichiers: doclibs, dossiers d’activit\u00e9s, dossiers de s\u00e9ance et dossiers"},"content":{"rendered":"

Sur GEDUNIL, il existe diff\u00e9rents niveaux de contenants de documents:<\/p>\n

<\/p>\n

\"doclib,
Exemple de doclib (documents administratifs), de dossier (dossier_demo_test) et de dossier d’activit\u00e9 (activite_test)<\/figcaption><\/figure>\n
La doclib (biblioth\u00e8que de documents)<\/h5>\n

On peut comparer les doclibs <\/a>\u00e0 des \u00e9tag\u00e8res.<\/em><\/p>\n

Elles permettent de stocker des \u00e9l\u00e9ments de type diff\u00e9rent?: des fichiers, des images, des formulaires, etc. Le contenu de ces biblioth\u00e8ques peut \u00eatre partag\u00e9 ou non avec d\u2019autres utilisateurs du site. Chaque type de biblioth\u00e8que dispose de fonctionnalit\u00e9s diff\u00e9rentes selon son type de contenu.<\/p>\n

Exemple:<\/i> biblioth\u00e8que de documents, biblioth\u00e8que d\u2019images, biblioth\u00e8que de rapports, biblioth\u00e8ques de formulaires.\u00a0<\/span><\/p>\n

Le dossier<\/h5>\n

On peut comparer les dossiers aux rayons d’une \u00e9tag\u00e8re.<\/em><\/p>\n

Les dossiers permettent de structurer l\u2019information. Le dossier h\u00e9rite des droits d\u2019acc\u00e8s de la doclib dans laquelle il se trouve.<\/p>\n

La pratique pr\u00e9conis\u00e9e par l\u2019\u00e9quipe GEDUNIL est d\u2019\u00e9viter autant que possible de modifier les droits d\u2019acc\u00e8s \u00e0 partir de ce niveau de l\u2019arborescence.<\/span><\/p>\n

Le dossier d’activit\u00e9s<\/h5>\n

On peut voir les dossiers d’activit\u00e9 comme des classeurs pos\u00e9s sur les rayons de l\u2019\u00e9tag\u00e8re.<\/em><\/p>\n

Les dossiers d’activit\u00e9s permettent de g\u00e9rer un ensemble de documents li\u00e9s \u00e0 une affaire ou \u00e0 une activit\u00e9 en particulier. Les propri\u00e9t\u00e9s d\u2019un dossier d\u2019activit\u00e9s sont h\u00e9rit\u00e9es par les \u00e9l\u00e9ments qui se situent dans ce dossier d’activit\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n

Le dossier de s\u00e9ance<\/h6>\n

Le dossier de s\u00e9ance est un cas particulier du dossier d’activit\u00e9. Il permet de regrouper dans un m\u00eame dossier tous les documents relatifs \u00e0 une s\u00e9ance (annexes, ordre du jour, etc) pour les services n’utilisant pas les espaces de s\u00e9ance<\/a>.<\/p>\n

Le dossier<\/h5>\n

On peut voir les dossiers compris dans les dossiers d’activit\u00e9 comme des intercalaires d’un classeur.
\n<\/em><\/p>\n

Les dossiers peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour g\u00e9rer un sous-ensemble de documents li\u00e9s \u00e0 une affaire ou \u00e0 une activit\u00e9 en particulier. Les propri\u00e9t\u00e9s d\u2019un dossier d\u2019activit\u00e9s sont h\u00e9rit\u00e9es par les dossiers qui se situent dans ce dossier d’activit\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n

Il est d\u00e9conseill\u00e9 d’aller au-del\u00e0 de ce niveau d’arborescence.<\/p>\n

Exemple:<\/h5>\n

Doclib \u00abProjets d’unit\u00e9\u00bb (=\u00e9tag\u00e8re)\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  • \u00a0Dossier \u00abProjets \u00bb (=rayon de l\u2019\u00e9tag\u00e8re)\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
      \n
    • \n
        \n
      • \u00a0Dossier d\u2019activit\u00e9s \u00abSite web du service\u00bb (=classeur)\u00a0<\/span>\n
          \n
        • Dossier \u00abSite 2015-2018\u00bb<\/li>\n
        • Dossier \u00abSite 2019\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
            \n
          • \n
              \n
            • <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

               <\/p>\n

               <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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