{"id":441,"date":"2019-07-12T10:55:54","date_gmt":"2019-07-12T08:55:54","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=441"},"modified":"2022-01-20T08:34:57","modified_gmt":"2022-01-20T07:34:57","slug":"partager-un-document","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/07\/partager-un-document\/","title":{"rendered":"Partager un document"},"content":{"rendered":"<p>La fonctionnalit\u00e9 de partage de GEDUNIL permet d&rsquo;\u00e9viter le transfert de pi\u00e8ces jointes par courriel. Cela permet de r\u00e9soudre les probl\u00e8mes suivants:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>difficult\u00e9 de suivre les diff\u00e9rentes versions d&rsquo;un document, au fil des partages aux uns et aux autres et des suites de mails;<\/li>\n<li>garantie que le document ne sera \u00e9dit\u00e9 que par les collaborateurs ayant les droits d&rsquo;\u00e9dition;<\/li>\n<li>garantie que le document sera lu uniquement par les collaborateurs ayant les droits en lecture.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--more--><\/p>\n<h6>Un acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 aux documents<\/h6>\n<p>Il existe, bien entendu, des solutions alternatives (Google drive ou Switchdrive). N\u00e9anmoins, aucune de ces solutions ne garantit un niveau de s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9 pour les documents confidentiels: le principe pour ce type d&rsquo;outils est qu&rsquo;il suffit de disposer du lien vers un document pour pouvoir le lire et l&rsquo;\u00e9diter.<\/p>\n<p>Obtenir un lien de partage vers GEDUNIL n&rsquo;est pas suffisant pour acc\u00e9der \u00e0 un document. Il est n\u00e9cessaire, pour y avoir acc\u00e8s, de se connecter sur GEDUNIL. Le syst\u00e8me v\u00e9rifie ensuite que l&rsquo;utilisateur a les droits n\u00e9cessaires sur le document avant de lui donner acc\u00e8s \u00e0 celui-ci.<\/p>\n<p>De plus, GEDUNIL permet <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/08\/co-editer\/\">la co-\u00e9dition de documents<\/a> ou au contraire, son\u00a0<a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/08\/extraire-et-archiver-un-document\/\"> extraction<\/a> quand on veut \u00eatre seul \u00e0 travailler sur ce document pendant un certain temps.<\/p>\n<h6>Partager un document<\/h6>\n<p style=\"padding-left: 40px\">-&gt; si le document est ouvert dans le navigateur: se mettre au niveau de la <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/08\/doclib\/\">biblioth\u00e8que de documents (doclib) <\/a>en cliquant sur le lien en haut \u00e0 gauche (en rouge sur l&rsquo;image)<\/p>\n<figure id=\"attachment_473\" aria-describedby=\"caption-attachment-473\" style=\"width: 2541px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-473 size-full\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/aller_sur_la_doclib-2.png\" alt=\"se rendre sur la doclib depuis le navigateur\" width=\"2541\" height=\"221\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/aller_sur_la_doclib-2.png 2541w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/aller_sur_la_doclib-2-300x26.png 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/aller_sur_la_doclib-2-768x67.png 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/aller_sur_la_doclib-2-1024x89.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 2541px) 100vw, 2541px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-473\" class=\"wp-caption-text\">se rendre sur la doclib depuis le navigateur<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"padding-left: 40px\">-&gt; en face du document, cliquer sur \u00ab\u00a0&#8230;\u00a0\u00bb puis copier le lien qui appara\u00eet, \u00e0 gauche de l&rsquo;ic\u00f4ne repr\u00e9sentant un t\u00e9l\u00e9phone<\/p>\n<figure id=\"attachment_471\" aria-describedby=\"caption-attachment-471\" style=\"width: 1975px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-471 size-full\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/fichier_partage-4.png\" alt=\"lien de partage d'un document\" width=\"1975\" height=\"212\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/fichier_partage-4.png 1975w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/fichier_partage-4-300x32.png 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/fichier_partage-4-768x82.png 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/fichier_partage-4-1024x110.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 1975px) 100vw, 1975px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-471\" class=\"wp-caption-text\">lien de partage d&rsquo;un document<\/figcaption><\/figure>\n<p>Le lien peut ensuite \u00eatre coll\u00e9 dans un courriel, qui sera envoy\u00e9 \u00e0 votre destinataire.<\/p>\n<h6>Option \u00ab\u00a0Partager\u00a0\u00bb<\/h6>\n<p>L&rsquo; option \u00ab\u00a0Partager\u00a0\u00bb qui appara\u00eet en bleu clair sur les deux illustrations pr\u00e9c\u00e9dentes doit \u00eatre utilis\u00e9e avec prudence. Elle permet de contourner les droits d\u00e9finis pour partager un document avec un collaborateur qui n&rsquo;aurait pas les droits ad\u00e9quats.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La fonctionnalit\u00e9 de partage de GEDUNIL permet d&rsquo;\u00e9viter le transfert de pi\u00e8ces jointes par courriel. 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