{"id":314,"date":"2019-08-06T14:59:50","date_gmt":"2019-08-06T12:59:50","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=314"},"modified":"2019-08-07T10:53:12","modified_gmt":"2019-08-07T08:53:12","slug":"doclib","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/08\/doclib\/","title":{"rendered":"Les biblioth\u00e8ques de documents (doclibs)"},"content":{"rendered":"<p>Il existe deux types de contenants principaux sur les espaces GEDUNIL : <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/08\/les-listes\/\">les listes<\/a> et les biblioth\u00e8ques de documents (doclib).<\/p>\n<p><strong>Les biblioth\u00e8ques de documents\u00a0<\/strong>(doclibs) permettent aux collaborateurs du projet de stocker les documents de projet, de les partager et de collaborer sur ces projets. Leur avantage est de<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>remplacer les pi\u00e8ces jointes envoy\u00e9es par e-mail qui alourdissent les bo\u00eetes;<\/li>\n<li>de collaborer directement sur le m\u00eame document ;<\/li>\n<li>d&rsquo;assurer une gestion des versions des documents ;<\/li>\n<li>de s\u00e9curiser l&rsquo;acc\u00e8s aux documents : seules les personnes ayant des droits de lecture (au minimum) sur un document pourront le consulter, la s\u00e9curit\u00e9 \u00e9tant garantie par l&rsquo;authentification sur la plateforme GEDUNIL.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Les doclibs cr\u00e9\u00e9es par d\u00e9faut \u00e0 l&rsquo;ouverture d&rsquo;un nouvel espace entit\u00e9 sont:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>les documents administratifs: contenant d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la partie de gestion du travail et de l&rsquo;\u00e9quipe<\/li>\n<li>les documents op\u00e9rationnels: contenant d\u00e9di\u00e9 aux documents de travail. Cette doclib est nomm\u00e9e \u00ab\u00a0documents de projet\u00a0\u00bb sur les <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/espaces-gedunil\/projet\/\">espaces projet GEDUNIL<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les droits d&rsquo;acc\u00e8s sont d\u00e9finis avec les collaborateurs responsables de la mise en place de l&rsquo;espace GEDUNIL pour chaque doclib.<\/p>\n<h6>Cr\u00e9er un nouveau document directement sur GEDUNIL<\/h6>\n<p>Il est possible, depuis word, d&rsquo;enregistrer un document directement sur GEDUNIL. La marche \u00e0 suivre est la suivante:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px\">? Ouvrir un nouveau document sur Word, s\u00e9lectionner \u00ab enregistrer sous \u00bb ? emplacement en ligne ? nouvel emplacement ? SharePoint<\/p>\n<figure id=\"attachment_318\" aria-describedby=\"caption-attachment-318\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-318 size-medium\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/enregistrersous-300x249.jpg\" alt=\"enregistrer directement sur GEDUNIL depuis word\" width=\"300\" height=\"249\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/enregistrersous-300x249.jpg 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/enregistrersous.jpg 711w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-318\" class=\"wp-caption-text\">enregistrer directement sur GEDUNIL depuis Word<\/figcaption><\/figure>\n<h6>Editer les propri\u00e9t\u00e9s du document cr\u00e9\u00e9<\/h6>\n<p>Nous vous conseillons d\u2019aller ensuite sur GEDUNIL et d\u2019\u00e9diter directement les propri\u00e9t\u00e9s du document. Cette m\u00e9thode permet de ne pas oublier cette \u00e9tape importante dans la gestion documentaire.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il existe deux types de contenants principaux sur les espaces GEDUNIL : les listes et les biblioth\u00e8ques de documents (doclib). 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