{"id":254,"date":"2019-07-11T19:37:32","date_gmt":"2019-07-11T17:37:32","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=254"},"modified":"2021-04-07T16:54:21","modified_gmt":"2021-04-07T14:54:21","slug":"gestion-des-versions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/07\/gestion-des-versions\/","title":{"rendered":"La gestion des versions"},"content":{"rendered":"<h6>Indication de la version<\/h6>\n<p>La version d&rsquo;un document est indiqu\u00e9e dans les propri\u00e9t\u00e9s d&rsquo;un document, au niveau de la <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/08\/doclib\/\">doclib<\/a>:<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<figure id=\"attachment_566\" aria-describedby=\"caption-attachment-566\" style=\"width: 2207px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-566 size-full\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/version_doc.png\" alt=\"Version d'un document\" width=\"2207\" height=\"438\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/version_doc.png 2207w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/version_doc-300x60.png 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/version_doc-768x152.png 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/version_doc-1024x203.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 2207px) 100vw, 2207px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-566\" class=\"wp-caption-text\">indication de la version d&rsquo;un document sur GEDUNIL<\/figcaption><\/figure>\n<h6>2 types de versions sont disponibles sur GEDUNIL<\/h6>\n<ul>\n<li>Les versions mineures: ce sont des versions de travail. La version 0.1 indiqu\u00e9e ici est une version mineure.<\/li>\n<li>Les versions majeures, ou versions principales: ce sont des versions qui sont consid\u00e9r\u00e9es comme termin\u00e9es d&rsquo;un document. Il ne s\u2019agit pas forc\u00e9ment du document d\u00e9finitif et valid\u00e9, mais d\u2019un document qui, en l&rsquo;\u00e9tat, peut \u00eatre diffus\u00e9 pour relecture, ou d\u2019une version provisoire dans un workflow m\u00e9tier sp\u00e9cifique au service (1.0 = relecture par mandant, 2.0 = relecture par COPIL, 3.0 = version finale).<\/li>\n<\/ul>\n<h6>Cas d&rsquo;utilisation<\/h6>\n<p>Un bin\u00f4me de collaborateurs travaille sur un document. Il souhaite travailler en mode \u00ab\u00a0brouillon\u00a0\u00bb (version mineure) avant de transmettre \u00e0 leur sup\u00e9rieur\u00b7e un document termin\u00e9 (version majeure) pour validation.<\/p>\n<p>-&gt; options avanc\u00e9es -&gt; publier une version principale<\/p>\n<figure id=\"attachment_576\" aria-describedby=\"caption-attachment-576\" style=\"width: 1490px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-576 size-full\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/publier_version_principale.png\" alt=\"Publier une version principale\" width=\"1490\" height=\"738\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/publier_version_principale.png 1490w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/publier_version_principale-300x149.png 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/publier_version_principale-768x380.png 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/09\/publier_version_principale-1024x507.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 1490px) 100vw, 1490px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-576\" class=\"wp-caption-text\">Publier une version principale.<\/figcaption><\/figure>\n<h6>Commentaire<\/h6>\n<p>Lors de cette publication en version principale, un commentaire peut \u00eatre indiqu\u00e9. Celui-ci appara\u00eet dans les informations disponibles dans la \u00ab\u00a0gestion des versions\u00a0\u00bb (\u00ab\u00a0&#8230;\u00a0\u00bb -&gt; \u00ab\u00a0gestion des versions\u00a0\u00bb) qui permet de revenir \u00e0 une version ant\u00e9rieure du document.<\/p>\n<h6>Visibilit\u00e9 et gestion des droits<\/h6>\n<p>Selon la mani\u00e8re dont <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/07\/profils\/\">les droits ont \u00e9t\u00e9 impl\u00e9ment\u00e9s dans le service<\/a>, il est possible que certains collaborateurs aient acc\u00e8s aux versions majeures mais pas aux versions mineures (le\/la sup\u00e9rieur\u00b7e du cas d&rsquo;utilisation pr\u00e9sent\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment par exemple). Il est donc n\u00e9cessaire, quand le document est jug\u00e9 termin\u00e9 de publier une version principale du document comme indiqu\u00e9 ci-dessus.<\/p>\n<h6>Indexation par le moteur de recherche<\/h6>\n<p>Les documents en version secondaire ne sont pas index\u00e9s par le moteur de recherche. Cela veut dire que, m\u00eame s&rsquo;ils correspondent \u00e0 la recherche qui a \u00e9t\u00e9 faite, ils ne sont pas list\u00e9s dans les r\u00e9sultats.<\/p>\n<p>Pour les espaces entit\u00e9 et projet, il est possible de demander cette indexation de toutes les versions.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Indication de la version La version d&rsquo;un document est indiqu\u00e9e dans les propri\u00e9t\u00e9s d&rsquo;un document, au niveau de la doclib:<\/p>\n","protected":false},"author":1001960,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[3],"tags":[10],"class_list":{"0":"post-254","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","6":"category-general","7":"tag-kit_de_base"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/254","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1001960"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=254"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/254\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=254"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=254"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=254"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}