{"id":252,"date":"2019-07-06T16:45:50","date_gmt":"2019-07-06T14:45:50","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=252"},"modified":"2020-11-23T10:57:58","modified_gmt":"2020-11-23T09:57:58","slug":"extraire-et-archiver-un-document","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/07\/extraire-et-archiver-un-document\/","title":{"rendered":"Extraire et \u00ab\u00a0archiver\u00a0\u00bb un document"},"content":{"rendered":"

Il peut arriver que l’on souhaite travailler seul sur l’\u00e9dition d’un document pendant une certaine p\u00e9riode. Dans ce cas, la bonne pratique est d’extraire<\/strong> le document sur lequel on souhaite travailler.<\/p>\n

Attention:<\/strong> <\/span>Il est tr\u00e8s important de penser \u00e0 remettre ensuite le document extrait pour permettre aux autres collaborateurs de travailler \u00e9galement sur ce document.<\/p>\n

<\/p>\n

Extraire un document<\/h6>\n

Se rendre sur la doclib qui contient le document, puis\u00a0 cliquer sur les \u00ab \u2026 \u00bb du document sur lequel on souhaite travailler :<\/p>\n

\"extraire
extraire un fichier<\/figcaption><\/figure>\n

Le fichier extrait appara\u00eet comme suit:<\/p>\n

\"fichier
fichier extrait<\/figcaption><\/figure>\n

Il n’est plus \u00e9ditable par les autres collaborateurs, qui peuvent uniquement le consulter en lecture seule.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Archiver\u00a0\u00bb un document<\/h6>\n

Dans GEDUNIL, \u00ab\u00a0archiver\u00a0\u00bb un document veut dire le remettre \u00e0 disposition pour tous les collaborateurs y ayant acc\u00e8s en mode \u00e9dition apr\u00e8s l’avoir modifi\u00e9. Ce terme est une impropri\u00e9t\u00e9, mais il n’est pas possible pour le moment de le modifier.<\/p>\n

Une fois le fichier \u00e9dit\u00e9, il est possible de<\/p>\n

    \n
  • l’archiver depuis son logiciel d’\u00e9dition (word, excel, powerpoint)<\/li>\n<\/ul>\n

    -> Fichier -> Archiver<\/p>\n

    \""archiver"
    \u00ab\u00a0archiver\u00a0\u00bb depuis Word<\/figcaption><\/figure>\n

    L’option \u00ab\u00a0ignorer l’extraction\u00a0\u00bb permettrait aux autres collaborateurs d’\u00e9diter \u00e0 nouveau le document mais effacerait toutes les modifications qui ont \u00e9t\u00e9 faites depuis l’extraction du fichier.<\/p>\n

      \n
    • fermer le document depuis Word apr\u00e8s avoir enregistr\u00e9 des modifications<\/li>\n<\/ul>\n

      La fen\u00eatre suivante appara\u00eet alors :<\/p>\n

      \"proposition
      proposition d’ \u00ab\u00a0archiver\u00a0\u00bb un document \u00e0 sa fermeture sur Word<\/figcaption><\/figure>\n

      Si l’on souhaite faire encore diff\u00e9rentes modifications, il est possible de r\u00e9pondre \u00ab\u00a0Non\u00a0\u00bb sans perdre les modifications qu’on a faites pour autant.<\/p>\n

      Attention \u00e0 \u00ab\u00a0Annuler l’extraction\u00a0\u00bb !<\/h6>\n

      Attention \u00e0 ne pas confondre l’option \u00ab\u00a0archiver\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0annuler l’extraction\u00a0\u00bb.<\/p>\n

      \"Annuler
      Annuler l’extraction signifie perdre les modifications faites apr\u00e8s l’extraction<\/figcaption><\/figure>\n

      Ces deux options ne sont pas \u00e9quivalentes: l’annulation de l’extraction implique la perte des modifications qui ont \u00e9t\u00e9 faites \u00e0 partir du moment o\u00f9 le document a \u00e9t\u00e9 extrait.<\/p>\n

       <\/p>\n

       <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Il peut arriver que l’on souhaite travailler seul sur l’\u00e9dition d’un document pendant une certaine p\u00e9riode. Dans ce cas, la bonne pratique est d’extraire le document sur lequel on souhaite travailler. Attention: Il est tr\u00e8s important de penser \u00e0 remettre<\/p>\n","protected":false},"author":1001960,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[3],"tags":[13],"class_list":{"0":"post-252","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","6":"category-general","7":"tag-fleche_verte"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/252","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1001960"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=252"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/252\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=252"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=252"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=252"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}