{"id":1347,"date":"2023-05-25T15:48:01","date_gmt":"2023-05-25T13:48:01","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=1347"},"modified":"2023-05-25T16:52:55","modified_gmt":"2023-05-25T14:52:55","slug":"je-souhaite-determiner-une-matrice-de-droits-dacces-efficiente-sur-gedunil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2023\/05\/je-souhaite-determiner-une-matrice-de-droits-dacces-efficiente-sur-gedunil\/","title":{"rendered":"Je souhaite d\u00e9terminer une matrice de droits d\u2019acc\u00e8s efficiente sur GEDUNIL"},"content":{"rendered":"\n<h6 class=\"wp-block-heading\">Description<\/h6>\n\n\n\n<p>Cas 1&nbsp;: Vous migrez sur GEDUNIL et devez d\u00e9terminer une matrice de droits d\u2019acc\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n<p>Cas 2&nbsp;: Vous rencontrez un ou plusieurs des probl\u00e8mes list\u00e9s ci-dessous en lien avec les droits d&rsquo;acc\u00e8s sur votre espace GEDUNIL&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Matrice de droits d\u2019acc\u00e8s difficile \u00e0 maintenir.<\/li>\n\n\n\n<li>Perte de la vue d\u2019ensemble des droits&nbsp;: appr\u00e9hension d\u2019avoir donn\u00e9 trop d\u2019acc\u00e8s ou pas assez.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9motivation ou perte de confiance de l\u2019\u00e9quipe qui contourne le syst\u00e8me ou travaille sur une solution tierce.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\">Explications<\/h6>\n\n\n\n<p>Voici quelques principes de base pour minimiser les risques li\u00e9s \u00e0 une divulgation des informations aux personnes non habilit\u00e9es au sein de l\u2019institution ou hors de celle-ci:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Viser la simplicit\u00e9 de la matrice en fixant les droits au plus haut niveau possible. UNIRIS recommande de se limiter, de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, \u00e0 la sous-entr\u00e9e du plan de classement.<\/li>\n\n\n\n<li>Accepter les cassages de droits au niveau des dossiers uniquement apr\u00e8s m\u00fbre r\u00e9flexion et de fa\u00e7on exceptionnelle. Si on assiste \u00e0 une complexification des droits au dossier et au fichier, il est possible que les droits d\u2019acc\u00e8s fix\u00e9s \u00e0 la sous-entr\u00e9e du plan de classement ne soient pas ad\u00e9quats et n\u00e9cessitent une r\u00e9vision.<\/li>\n\n\n\n<li>Se baser sur des principes clairs:&nbsp;\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u2019ouverture est la norme, la restriction d\u2019acc\u00e8s est une proc\u00e9dure d\u2019exception.<\/li>\n\n\n\n<li>Fixer les acc\u00e8s en fonction du cahier des charges et des responsabilit\u00e9s de chaque poste. Faire confiance au devoir de r\u00e9serve des collaborateur\u00ad\u00ad\u00b7trice\u00b7s et \u00e0 leur \u00e9thique professionnelle. Rappeler ces devoirs si n\u00e9cessaire.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Une fois la matrice obtenue, la maintenir aussi stable que possible dans le temps.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\">Solutions<\/h6>\n\n\n\n<p>Le tableau ci-dessous contient des principes destin\u00e9s \u00e0 vous aider \u00e0 d\u00e9terminer les sous-entr\u00e9es o\u00f9 une restriction des droits para\u00eet requise.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Les dossiers compris dans la sous-entr\u00e9e contiennent\u2026<\/strong><\/td><td><strong>Classification<\/strong><\/td><td><strong>Exemples de sous-entr\u00e9es<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Des donn\u00e9es potentiellement sensibles<\/td><td>Confidentiel<\/td><td>3.070 \u2013 Salaires, Fiscalit\u00e9<br>3.140 \u2013 Candidatures non retenues<br>4.080 \u2013 Suivi de la s\u00e9curit\u00e9<\/td><\/tr><tr><td>Des informations strat\u00e9giques<\/td><td>Interne unit\u00e9<\/td><td>4.020 \u2013 Politique g\u00e9n\u00e9rale<br>5.040 \u2013 Budget<\/td><\/tr><tr><td>Des informations d\u2019aide \u00e0 la d\u00e9cision<\/td><td>Interne unit\u00e9<\/td><td>4.020 \u2013 Politique g\u00e9n\u00e9rale <br>4.070 \u2013 Evaluation de l\u2019unit\u00e9<\/td><\/tr><tr><td>Des informations juridiques<\/td><td>Confidentiel<\/td><td>4.050 \u2013 Affaires juridiques<\/td><\/tr><tr><td>Des informations avec un impact potentiel sur l&rsquo;image de l&rsquo;institution<\/td><td>Confidentiel<\/td><td>4.080 \u2013 Suivi de la s\u00e9curit\u00e9<br>6.040 \u2013 Relations avec les m\u00e9dias<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><a id=\"_msocom_1\"><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Description Cas 1&nbsp;: Vous migrez sur GEDUNIL et devez d\u00e9terminer une matrice de droits d\u2019acc\u00e8s. Cas 2&nbsp;: Vous rencontrez un ou plusieurs des probl\u00e8mes list\u00e9s ci-dessous en lien avec les droits d&rsquo;acc\u00e8s sur votre espace GEDUNIL&nbsp;:<\/p>\n","protected":false},"author":1001960,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[9,4],"tags":[],"class_list":{"0":"post-1347","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","6":"category-boite-a-outils","7":"category-records-management"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1347","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1001960"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1347"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1347\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1347"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1347"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1347"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}