{"id":1158,"date":"2021-06-09T10:34:02","date_gmt":"2021-06-09T08:34:02","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=1158"},"modified":"2021-06-09T10:39:43","modified_gmt":"2021-06-09T08:39:43","slug":"documents-administratifs-et-documents-operationnels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2021\/06\/documents-administratifs-et-documents-operationnels\/","title":{"rendered":"Documents administratifs et documents op\u00e9rationnels"},"content":{"rendered":"\n<h6 class=\"wp-block-heading\">Description<\/h6>\n\n\n\n<p>Lors de l&rsquo;ouverture d&rsquo;<a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/espaces-gedunil\/entite\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/espaces-gedunil\/entite\/\">espaces d&rsquo;entit\u00e9 <\/a>et d&rsquo;<a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/espaces-gedunil\/projet\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/espaces-gedunil\/projet\/\">espaces projet<\/a>, deux librairies de documents (doclib) sont cr\u00e9\u00e9es par d\u00e9faut. Elles sont nomm\u00e9es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li> \u00ab\u00a0Documents administratifs\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Documents op\u00e9rationnels\u00a0\u00bb pour les espaces d&rsquo;entit\u00e9 <\/li><li> \u00ab\u00a0Documents administratifs\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Documents de projet\u00a0\u00bb pour les espaces projet.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>Les \u00ab\u00a0Documents de projet\u00a0\u00bb sont l&rsquo;\u00e9quivalent des documents op\u00e9rationnels. Nous nous limiterons donc, dans notre partie explicative, au terme de \u00ab\u00a0documents op\u00e9rationnels\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\">Explications<\/h6>\n\n\n\n<p>L&rsquo;organisation en deux doclibs a \u00e9t\u00e9 pens\u00e9e pour permettre aux utilisateurs et utilisatrices des espaces mentionn\u00e9s ci-dessus d&rsquo;introduire une distinction dans les droits d&rsquo;acc\u00e8s entre les deux librairies. \u00ab\u00a0Documents administratifs\u00a0\u00bb pourrait, par exemple, \u00eatre r\u00e9serv\u00e9e \u00e0 un groupe restreint en charge de la gestion d&rsquo;un projet ou d&rsquo;un groupe de travail entre deux services, tandis que \u00ab\u00a0Documents op\u00e9rationnels\u00a0\u00bb serait ouvert \u00e0 toute l&rsquo;\u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Dans la partie des documents administratifs, on mettra de pr\u00e9f\u00e9rence les documents d\u2019organisation autour du groupe de travail. Les documents concernant l\u2019organisation du groupe, le budget, les pv de s\u00e9ance iront dans Administratif.<\/li><li>Documents op\u00e9rationnels (ou documents de projet) est r\u00e9serv\u00e9 aux t\u00e2ches concr\u00e8tes effectu\u00e9es par le groupe. Les livrables d&rsquo;un projet ou les documents relatifs aux activit\u00e9s concr\u00e8tes du groupe de travail iront dans cette partie.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\">Adaptations possibles<\/h6>\n\n\n\n<p>Le nombre et les noms de ces librairies de documents peut \u00eatre discut\u00e9 \u00e0 la cr\u00e9ation de ces espaces. N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 aborder ce point avec votre r\u00e9f\u00e9rent-e GEDUNIL ou directement avec UNIRIS<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Description Lors de l&rsquo;ouverture d&rsquo;espaces d&rsquo;entit\u00e9 et d&rsquo;espaces projet, deux librairies de documents (doclib) sont cr\u00e9\u00e9es par d\u00e9faut. 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