{"id":1066,"date":"2022-04-11T15:09:00","date_gmt":"2022-04-11T13:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=1066"},"modified":"2022-04-11T15:59:52","modified_gmt":"2022-04-11T13:59:52","slug":"publier-plusieurs-fichiers-a-la-fois","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2022\/04\/publier-plusieurs-fichiers-a-la-fois\/","title":{"rendered":"Publier plusieurs fichiers \u00e0 la fois"},"content":{"rendered":"\n
Description<\/h6>\n\n\n\n

Vous avez modifi\u00e9 plusieurs fichiers sur une doclib <\/a>et vous souhaitez que tous ces fichiers soient publi\u00e9s en version majeure.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Explications<\/h6>\n\n\n\n

Passer un fichier en version majeure, ou le \u00ab\u00a0publier\u00a0\u00bb, c’est transformer son num\u00e9ro de version en X.0. <\/p>\n\n\n\n

En effet, deux types de versions sont disponibles sur GEDUNIL<\/a>: les versions mineures (0.2 ou 3.4 par exemple) et les versions majeures (1.0 ou 2.0), appel\u00e9es aussi versions principales.<\/p>\n\n\n\n

Le passage en version majeure permet \u00e0 certains types de profils utilisateur de visualiser des fichiers, dont la diffusion est plus restreinte en version mineure. Ainsi, pour un m\u00eame fichier en version 3.2, un type de profil d’utilisateur aura acc\u00e8s \u00e0 la version 3.2 tandis que l’autre profil, qui dispose de droits moins \u00e9tendus, pourra visualiser uniquement la version 3.0.<\/p>\n\n\n\n

Le passage en version majeure permet \u00e9galement de retrouver les fichiers en utilisant la recherche simple ou la recherche avanc\u00e9e<\/a>. En effet,dans les espaces unit\u00e9, un fichier en version mineure 0.X ne sera index\u00e9 par le moteur de recherche, ce qui signifie qu’il ne sera pas trouvable en utilisant la recherche contrairement \u00e0 un fichier en version majeure. <\/p>\n\n\n\n

Pour les espaces projet et entit\u00e9, il est possible de demander que cette indexation soit effective \u00e9galement pour les versions mineures des fichiers. <\/p>\n\n\n\n

Solution<\/h6>\n\n\n\n

1. S\u00e9lectionner tous les fichiers destin\u00e9s \u00e0 \u00eatre publi\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

2. Cliquer sur \u00ab\u00a0Actions suppl\u00e9mentaires\u00a0\u00bb puis sur \u00ab\u00a0Ajouter au panier\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Placer les fichiers dans le panier<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

3. Cliquer ensuite sur \u00ab\u00a0Publier\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Emplacement du bouton Publier<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

4. S\u00e9lectionner les fichiers \u00e0 mettre en version majeure et ajouter un \u00e9ventuel commentaire de publication.<\/p>\n\n\n\n

Ce commentaire appara\u00eetra dans les informations disponibles dans la \u00ab gestion des versions \u00bb (\u00ab \u2026 \u00bb -> \u00ab gestion des versions \u00bb) qui permet de consulter l’historique d’un document ou de restaurer une version ant\u00e9rieure.<\/p>\n\n\n\n

5. Cliquer sur \u00ab\u00a0Publication des \u00e9l\u00e9ments\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Publier les \u00e9l\u00e9ments<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
Cons\u00e9quences<\/h6>\n\n\n\n
  • Les fichiers s\u00e9lectionn\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 mis en version majeure X.0<\/li>
  • Ils peuvent \u00eatre consult\u00e9s par des profils ayant des droits r\u00e9duits aux versions majeures des documents<\/li>
  • Ils sont index\u00e9s par le moteur de recherche, et peuvent donc \u00eatre retrouv\u00e9s via la Recherche.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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