{"id":1016,"date":"2020-06-29T10:16:11","date_gmt":"2020-06-29T08:16:11","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?p=1016"},"modified":"2021-12-22T16:58:59","modified_gmt":"2021-12-22T15:58:59","slug":"apercu-pdf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2020\/06\/apercu-pdf\/","title":{"rendered":"J’ai cr\u00e9\u00e9 un pdf depuis mon e-mail (sur outlook) mais il n’est pas possible de le visualiser sur GEDUNIL."},"content":{"rendered":"
Description<\/h6>\n

Un courriel re\u00e7u sur votre application e-mail (Mail ou Outlook) vous para\u00eet important pour votre activit\u00e9. Vous le transformez en pdf et vous le t\u00e9l\u00e9chargez sur GEDUNIL.<\/p>\n

En cliquant sur le titre du document sur la GED, il est normalement possible de le visualiser. Or, le pdf que vous venez de cr\u00e9er ne permet pas cette visualisation.<\/p>\n

<\/p>\n

Explications<\/h6>\n

Le logiciel word online qui permet la visualisation des pdf sur GEDUNIL fonctionne \u00e0 partir des versions 1.4 ou 1.7 de pdf. L’outil que vous avez utilis\u00e9 pour transformer le courriel en pdf a op\u00e9r\u00e9 la conversion dans un format plus ancien (1.3 par exemple).<\/p>\n

Il arrive aussi pour ce format que l’aper\u00e7u soit disponible, mais avec une police qui n’est pas celle du fichier d’origine.<\/p>\n

Solution<\/h6>\n

Pour g\u00e9n\u00e9rer un pdf \u00e0 partir d’un e-mail sur outlook, il est n\u00e9cessaire de disposer de la suite Creative Cloud \u00e0 jour. Pour savoir si c’est le cas, cliquer sur l’ic\u00f4ne encadr\u00e9e en rouge dans la barre sup\u00e9rieure de votre ordinateur:<\/p>\n

\"\"
ic\u00f4ne creative cloud<\/figcaption><\/figure>\n

Acrobat DC doit \u00eatre not\u00e9 \u00ab\u00a0\u00e0 jour\u00a0\u00bb:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Vous pouvez ensuite lancer l’impression du mail comme suit:<\/p>\n

1. Ouvrir l’e-mail sur Outlook<\/p>\n

2. Aller dans Fichier > imprimer > Save as Adobe PDF<\/p>\n

\"\"
Imprimer en pdf<\/figcaption><\/figure>\n

3. S\u00e9lectionner \u00ab Qualit\u00e9 standard \u00bb pour les param\u00e8tres Adobe PDF (voir capture d\u2019\u00e9cran) ;<\/p>\n

\"\"
Param\u00e8tres<\/figcaption><\/figure>\n

4. Cliquer sur \u00ab continuer \u00bb puis enregistrer son e-mail en local puis le placer sur GEDUNIL.<\/p>\n

Cons\u00e9quences et point d’attention<\/h6>\n

Le pdf cr\u00e9\u00e9 selon la marche \u00e0 suivre ci-dessus sera dans un format pris en charge par GEDUNIL.<\/p>\n

Le format pdfA peut \u00e9galement \u00eatre recommand\u00e9. N\u00e9anmoins, il devrait \u00eatre r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 des fichiers dont on sait qu’ils sont destin\u00e9s \u00e0 \u00eatre gard\u00e9s sur le long terme, dans un format dont l’int\u00e9grit\u00e9 et l’authenticit\u00e9 doivent \u00eatre garanties. Ces fichiers sont destin\u00e9s \u00e0 \u00eatre d\u00e9clar\u00e9s en Records<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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