Le tableau de bord<\/h5>\n
La page d’accueil d’un espace de s\u00e9ances est le tableau de bord. Celui-ci permet aux personnes ayant acc\u00e8s \u00e0 cet espace sans en \u00eatre gestionnaire de disposer sur la m\u00eame page de toutes les informations dont elles ont besoin pour suivre la s\u00e9ance.<\/p>\n
Sur cette page d’accueil, on observe:<\/p>\n
- \n
- les menus (1),<\/li>\n
- les points \u00e0 l’ordre du jour accompagn\u00e9s de leur description et de la d\u00e9cision ayant \u00e9t\u00e9 prise (2),<\/li>\n
- les annexes et annexes confidentielles (3),<\/li>\n
- et l’outil de g\u00e9n\u00e9ration de l’OJ et des PVs (4)<\/li>\n<\/ul>\n
![\"aper\u00e7u](\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/11\/tableaudebord_seances-1024x578.jpg\")
points de rep\u00e8res sur la page d’accueil d’un espace de s\u00e9ance<\/figcaption><\/figure>\n <\/p>\n
Les listes<\/h5>\n
Les listes<\/a> sp\u00e9cifiques aux espaces de s\u00e9ance sont la liste des pr\u00e9sences et les points \u00e0 l’ordre du jour.<\/p>\n
La liste de pr\u00e9sences<\/h6>\n
Cette liste permet de lister les personnes pr\u00e9sentes et d’indiquer leur acronyme. Il est possible d’indiquer si la personne \u00e9tait pr\u00e9sente, partiellement pr\u00e9sente ou excus\u00e9e et de noter des remarques utiles au d\u00e9roulement de la s\u00e9ance, notamment si la personne \u00e9tait absente pour la d\u00e9lib\u00e9ration des premiers points par exemple.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/presence_seances-1024x401.jpg\")
exemple de liste de pr\u00e9sences<\/figcaption><\/figure>\n Cette liste n’est pas li\u00e9e au LDAP. Il n’est pour l’instant pas possible de l’importer depuis un .csv directement sur GEDUNIL.<\/p>\n
Les points \u00e0 l’ordre du jour<\/h6>\n
Cette liste est le contenant principal de la s\u00e9ance. Elle est remplie avant la s\u00e9ance, puis les d\u00e9cisions concernant chaque point sont report\u00e9es pendant la s\u00e9ance (ou apr\u00e8s). Elle permet d’indiquer, pour chaque point:<\/p>\n
- \n
- \n
- \n
- son ordre de passage dans la s\u00e9ance,<\/li>\n
- son titre<\/li>\n
- sa description<\/li>\n
- une cat\u00e9gorisation du point (facultatif)<\/li>\n
- l’argumentaire d\u00e9velopp\u00e9 pendant la s\u00e9ance<\/li>\n
- la d\u00e9cision qui est prise<\/li>\n
- le statut du point: annul\u00e9, ouvert, report\u00e9, valid\u00e9<\/li>\n
- s’il a des annexes ou des annexes confidentielles<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Les doclibs (biblioth\u00e8ques de documents)<\/h5>\n
- \n
![\"g\u00e9n\u00e9ration](\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/generation_OJ-PV-1024x215.png\")