{"id":196,"date":"2019-07-31T09:59:52","date_gmt":"2019-07-31T07:59:52","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?page_id=196"},"modified":"2020-01-13T10:12:54","modified_gmt":"2020-01-13T09:12:54","slug":"entite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/espaces-gedunil\/entite\/","title":{"rendered":"Espace d&rsquo;entit\u00e9"},"content":{"rendered":"<p>Ces espaces sont d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la gestion des unit\u00e9s fonctionnelles de l\u2019UNIL (cellules, commissions, fondations, unit\u00e9s de recherche, etc.). Leur organisation est propre \u00e0 chaque unit\u00e9, et est personnalisable au besoin au moment du d\u00e9ploiement de l&rsquo;espace.<\/p>\n<p>Il est possible d\u2019explorer <a href=\"https:\/\/entites.ged.unil.ch\/espaces\/2017\/E1\/SitePages\/Accueil.aspx\">une page de d\u00e9monstration<\/a> de l\u2019un de ces espaces.<\/p>\n<h5>Les fonctionnalit\u00e9s de base<\/h5>\n<p>Les fonctionnalit\u00e9s sp\u00e9cifiques \u00e0 l&rsquo;espace entit\u00e9 sont:<\/p>\n<h6>La bo\u00eete de r\u00e9ception<\/h6>\n<p>Cette bo\u00eete de r\u00e9ception permet aux utilisateurs d&rsquo;envoyer des scans ou des e-mails directement sur GEDUNIL pour \u00eatre class\u00e9s dans un second temps.<\/p>\n<h6>Le calendrier<\/h6>\n<p>On peut indiquer les \u00e9v\u00e8nements importants pour l&rsquo;\u00e9quipe ou les vacances des uns et des autres sur le calendrier GEDUNIL. Celui-ci peut \u00eatre synchronis\u00e9 pour les personnes qui utilisent le logiciel de messagerie outlook et son calendrier.<\/p>\n<figure id=\"attachment_431\" aria-describedby=\"caption-attachment-431\" style=\"width: 2554px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-431 size-full\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/entite_calendrier_partageoutlook.png\" alt=\"calendrier d'entit\u00e9 apparaissant sur outlook\" width=\"2554\" height=\"1266\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/entite_calendrier_partageoutlook.png 2554w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/entite_calendrier_partageoutlook-300x149.png 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/entite_calendrier_partageoutlook-768x381.png 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/entite_calendrier_partageoutlook-1024x508.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 2554px) 100vw, 2554px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-431\" class=\"wp-caption-text\">calendrier d&rsquo;entit\u00e9 apparaissant sur outlook<\/figcaption><\/figure>\n<h6>Le bloc-notes<\/h6>\n<p>Un\u00a0 bloc-notes Onenote est impl\u00e9ment\u00e9 par d\u00e9faut sur chaque espace entit\u00e9. C&rsquo;est un outil permettant une prise de notes en commun. N\u00e9anmoins, pour pouvoir disposer de toutes les fonctionnalit\u00e9s offertes par OneNote, il est conseill\u00e9 d&rsquo;ouvrir ce bloc-notes dans OneNote<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px\">-&gt; ouvrir OneNote online -&gt; cliquer en haut de la page sur le lien \u00ab\u00a0Ouvrir dans OneNote\u00a0\u00bb<\/p>\n<figure id=\"attachment_436\" aria-describedby=\"caption-attachment-436\" style=\"width: 1920px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-436 size-full\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/ouvrir_dans_onenote.jpg\" alt=\"Ouvrir dans OneNote\" width=\"1920\" height=\"279\" srcset=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/ouvrir_dans_onenote.jpg 1920w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/ouvrir_dans_onenote-300x44.jpg 300w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/ouvrir_dans_onenote-768x112.jpg 768w, https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/files\/2019\/08\/ouvrir_dans_onenote-1024x149.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-436\" class=\"wp-caption-text\">ouvrir le bloc-notes dans OneNote<\/figcaption><\/figure>\n<p>Vous pouvez <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2020\/01\/bloc-notes-mode-demploi\/\">visionner une vid\u00e9o tutoriel pour la fonctionnalit\u00e9 bloc-notes<\/a>.<\/p>\n<h5>Les doclibs (biblioth\u00e8ques de documents)<\/h5>\n<p>Un espace entit\u00e9 contient par d\u00e9faut deux <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/08\/doclib\/\">biblioth\u00e8ques de document<\/a> (doclibs), \u00e0 savoir:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>les documents administratifs: contenant d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la gestion des documents en lien avec la gestion du travail et de l\u2019\u00e9quipe<\/li>\n<li>les documents op\u00e9rationnels : contenant d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la gestion des documents de travail.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les droits d&rsquo;acc\u00e8s sont param\u00e9trables pour chaque doclib.<\/p>\n<h5>Les listes<\/h5>\n<p>Aucune <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/2019\/08\/les-listes\/\">liste<\/a> n&rsquo;est disponible sur la configuration de base de l&rsquo;espace entit\u00e9. N\u00e9anmoins, il est tout \u00e0 fait possible de cr\u00e9er des listes selon les besoins des utilisateurs. (exemple: liste des collaborateurs avec date de d\u00e9but \/ date de fin \/ acronyme),<\/p>\n<h4>Configurations possibles<\/h4>\n<p>La configuration de base peut \u00eatre modifi\u00e9e selon les besoins des utilisateurs. Il est possible de:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li>supprimer des outils dont l&rsquo;\u00e9quipe n&rsquo;a pas l&rsquo;utilit\u00e9<\/li>\n<li>ajouter des doclibs<\/li>\n<li>ajouter des listes<\/li>\n<li>modifier la gestion des versions<\/li>\n<li>autres: \u00e0 discuter avec l&rsquo;\u00e9quipe GEDUNIL<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ces espaces sont d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la gestion des unit\u00e9s fonctionnelles de l\u2019UNIL (cellules, commissions, fondations, unit\u00e9s de recherche, etc.). 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Il est possible<\/p>\n","protected":false},"author":1001960,"featured_media":0,"parent":192,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"class_list":["post-196","page","type-page","status-publish"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/196","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1001960"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=196"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/196\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/192"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=196"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}