{"id":192,"date":"2019-07-31T09:59:30","date_gmt":"2019-07-31T07:59:30","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/?page_id=192"},"modified":"2022-05-04T14:26:45","modified_gmt":"2022-05-04T12:26:45","slug":"espaces-gedunil","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/espaces-gedunil\/","title":{"rendered":"Espaces GEDUNIL"},"content":{"rendered":"<p>GEDUNIL propose diff\u00e9rents espaces, d\u00e9di\u00e9s chacun \u00e0 un type d&rsquo;utilisation sp\u00e9cifique. Ces espaces sont d\u00e9ploy\u00e9s selon un mod\u00e8le d\u00e9fini par l&rsquo;\u00e9quipe GEDUNIL. Des adaptations sont ensuite faites au cas par cas selon les besoins des utilisateurs.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h4>Espaces d&rsquo;unit\u00e9<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/espaces-gedunil\/unite\">Ces espaces<\/a> sont d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la gestion documentaire des unit\u00e9s administratives et structurelles de l&rsquo;UNIL (Direction, facult\u00e9s, \u00e9coles, services centraux).<\/p>\n<p>Leur organisation est fig\u00e9e selon le <a class=\"wikilink1\" title=\"gouvernance:plandeclassement\" href=\"https:\/\/www.unil.ch\/uniris\/files\/live\/sites\/uniris\/files\/documents\/unites\/UNIL_POL_RM_Plan_Classement_2016.pdf\">plan de classement administratif de l&rsquo;UNIL (PDF)<\/a>, permettant une organisation de l&rsquo;information commune aux unit\u00e9s et aux <a class=\"urlextern\" title=\"https:\/\/www.unil.ch\/uniris\/home\/menuinst\/archives-de-lunil.html\" href=\"https:\/\/www.unil.ch\/uniris\/home\/menuinst\/archives-de-lunil.html\" rel=\"nofollow\">Archives<\/a>.<\/p>\n<h4>Espaces d&rsquo;entit\u00e9<\/h4>\n<p>Les <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/espaces-gedunil\/entite\/\">espaces d&rsquo;entit\u00e9<\/a> sont d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la gestion documentaire des unit\u00e9s fonctionnelles de l\u2019UNIL (cellules, commissions, fondations, unit\u00e9s de recherche, etc.). Leur organisation est propre \u00e0 chaque unit\u00e9, et reste personnalisable au besoin au moment du d\u00e9ploiement de l&rsquo;espace.<\/p>\n<h4>Espaces projet<\/h4>\n<p>Les <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/espaces-gedunil\/projet\/\">espaces projet<\/a> sont d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la gestion documentaire des projets de tout type (recherche, informatique, infrastructure, etc.).<\/p>\n<p>Des fonctionnalit\u00e9s de gestion de projet ont \u00e9t\u00e9 mises en place sur ces espaces pour r\u00e9pondre aux besoins des usagers, notamment une liste des t\u00e2ches avec timeline et un calendrier de projet.<\/p>\n<h4>Espace de s\u00e9ance<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/gedunil\/espaces-gedunil\/seance\/\">Ces espaces<\/a> sont d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la gestion documentaire des s\u00e9ances d\u2019organes institutionnels (Direction, Conseils de facult\u00e9s, DIDO, etc.). Leur organisation est bas\u00e9e sur l\u2019ordre du jour, la gestion et le suivi des s\u00e9ances.<\/p>\n<p>Des fonctionnalit\u00e9s sp\u00e9cifiques ont \u00e9t\u00e9 mises en place pour r\u00e9pondre aux besoins des usagers:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\">une liste des pr\u00e9sences<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\">une liste de gestion OJ\/PV (saisie des points)<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\">une liste des documents OJ\/PV g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\">une liste des annexes<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\">une liste des annexes confidentielles<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\">un bloc-notes de la s\u00e9ance<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>GEDUNIL propose diff\u00e9rents espaces, d\u00e9di\u00e9s chacun \u00e0 un type d&rsquo;utilisation sp\u00e9cifique. Ces espaces sont d\u00e9ploy\u00e9s selon un mod\u00e8le d\u00e9fini par l&rsquo;\u00e9quipe GEDUNIL. 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