Le dépôt institutionnel pour les publications des chercheurs de l’UNIL et du CHUV a évolué radicalement au cours de ces derniers mois. Le processus et l’interface de dépôt des notices ont été considérablement simplifiés, des aides à la saisie ont été ajoutées, et les données d’usage (nombre de vues de la notice et/ou de téléchargements du texte intégral) ont fait leur apparition. Retour sur les principaux changements.
- La validation a disparu. L’auteur de la notice peut donc immédiatement publier la notice qu’il vient de compléter.
- Les niveaux de visibilité sont réduits à deux : en mode « brouillon », une notice est visible seulement par les membres de l’UNIL et du CHUV, et elle peut être supprimée par son auteur ; en mode « public », la publication est visible par tout utilisateur de SERVAL, et ne peut être éliminée que par le helpdesk de SERVAL (en cas de doublon par exemple).
- Les auteurs peuvent éditer leurs notices à tout moment, même après publication, par exemple pour ajouter un lien vers une unité de recherche ou le texte intégral.
- La saisie automatique grâce au DOI/PMID vous permet désormais de compléter rapidement les métadonnées de votre publication.
- Il est possible d’importer/exporter vos publications entre ORCiD et SERVAL, vous évitant une double saisie. Vous pouvez aussi importer votre bibliographie dans SERVAL depuis un fichier EndNote ou BibTeX.
Un cours Moodle sur SERVAL
Si vous souhaitez mieux comprendre comment publier en Open Access et comment utiliser SERVAL, un cours Moodle intitulé « La recherche à l’ère de l’Open Access » est désormais disponible à tous les étudiants et chercheurs de l’UNIL : pour s’inscrire, suivez le lien https://moodle.unil.ch/course/view.php?id=14160
Avec le « nouveau » SERVAL, les chercheurs ont la main sur leurs notices et sont donc responsables de leur liste de publications. Une attention particulière à la qualité des métadonnées, aux doublons éventuels et aux liens avec les unités de recherche et les instituts est donc attendue.
La simplification de l’outil vise à encourager le dépôt des textes intégraux, dans un souci d’archivage de la production scientifique de l’UNIL et du CHUV et de conformité aux demandes des financeurs.
Nathanaëlle Minard, PhD, chargée de mission recherche, Décanat SSP