{"id":8401,"date":"2024-01-17T09:59:52","date_gmt":"2024-01-17T08:59:52","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.unil.ch\/esspace\/?p=8401"},"modified":"2024-01-17T10:43:17","modified_gmt":"2024-01-17T09:43:17","slug":"arret-de-switchdrive-a-lunil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/esspace\/2024\/01\/arret-de-switchdrive-a-lunil\/","title":{"rendered":"Arr\u00eat de SwitchDrive \u00e0 l\u2019UNIL"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00c0 l&rsquo;automne 2023, la Direction de l\u2019UNIL, sur recommandation du Centre informatique (Ci), a officialis\u00e9 le <a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/newsci\/decommissionnement-de-switchdrive\/\">d\u00e9commissionnement<\/a> du service SwitchDrive qui aura lieu le 30 juin 2024. Bien que SwitchDrive maintienne ses services au niveau national, l&rsquo;UNIL a d\u00e9cid\u00e9 de se retirer du consortium des hautes \u00e9coles suisses qui continuent d\u2019utiliser ce service. Cette d\u00e9cision r\u00e9sulte principalement du contrat conclu avec Microsoft et de la mise \u00e0 disposition de OneDrive, un outil offrant des fonctionnalit\u00e9s similaires \u00e0 SwitchDrive.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft size-full\"><a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/esspace\/files\/2024\/01\/SWITCHdrive.png\"><img alt=\"\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"220\" src=\"https:\/\/wp.unil.ch\/esspace\/files\/2024\/01\/SWITCHdrive.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8389\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>L\u2019arr\u00eat de cet outil met en lumi\u00e8re la trajectoire de l\u2019UNIL en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es de recherche et de d\u00e9veloppement d\u2019outils de stockages mis \u00e0 disposition de sa communaut\u00e9. Au moment de la mise en service de SwitchDrive \u00e0 l\u2019UNIL, l\u2019outil repr\u00e9sentait une premi\u00e8re alternative nationale aux clouds commerciaux de type Dropbox caract\u00e9ris\u00e9s par une s\u00e9curit\u00e9 et des mesures de protection des donn\u00e9es quasi inexistantes, et soumises avant tout \u00e0 des logiques commerciales. Consid\u00e9r\u00e9 comme offrant un niveau de s\u00e9curit\u00e9 satisfaisant, SwitchDrive a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9 dans les pratiques des chercheur\u00b7e\u00b7s au sein de notre Facult\u00e9. Toutefois, ces derni\u00e8res ann\u00e9es, en raison d\u2019une meilleure compr\u00e9hension des enjeux de s\u00e9curit\u00e9 et d\u2019une application plus stricte du cadre r\u00e9glementaire de protection des donn\u00e9es, il est actuellement d\u00e9conseill\u00e9 de stocker des donn\u00e9es sensibles sur SwitchDrive en raison de l&rsquo;absence d&rsquo;un syst\u00e8me de chiffrement dans ce service. Chaque outil technologique correspond au besoin de son \u00e9poque.<\/p>\n\n\n\n<p>Au sein de l\u2019UNIL, un groupe de travail a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9. Il est form\u00e9 par des repr\u00e9sentant\u00b7e\u00b7s du Ci-DSSH, Ci-DCSR, UNIRIS, CSE afin de coordonner le d\u00e9commissionnement, la communication et le soutien autour de la migration des donn\u00e9es, ainsi que de mettre en place un guide pour aider la communaut\u00e9 UNIL \u00e0 choisir le bon service de stockage en fonction des donn\u00e9es \u00e0 h\u00e9berger.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment et o\u00f9 migrer ses donn\u00e9es&nbsp;de recherche ?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>\u00c9tape 1<\/strong>&nbsp;: Identifier le type de donn\u00e9es de recherche. Ces derni\u00e8res sont \u00e0 distinguer des donn\u00e9es administratives et des supports de cours auxquelles les solutions ci-dessous ne s\u2019appliquent pas. Selon le cadre l\u00e9gal de la Loi vaudoise sur la protection des donn\u00e9es personnelles (<a href=\"https:\/\/prestations.vd.ch\/pub\/blv-publication\/actes\/consolide\/172.65?key=1543934892528&amp;id=cf9df545-13f7-4106-a95b-9b3ab8fa8b01\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">LPrD<\/a>), vos donn\u00e9es peuvent \u00eatre&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p><em>non-personnelles<\/em> : Ne se rapportant pas \u00e0 une personne identifi\u00e9e ou identifiable<\/p>\n\n\n\n<p><em>personnelles<\/em>&nbsp;: Toute information qui se rapporte \u00e0 une personne identifi\u00e9e ou identifiable (art.4, LPrD)<\/p>\n\n\n\n<p><em>sensibles<\/em>&nbsp;: Toute donn\u00e9e personnelle se rapportant :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aux opinions ou activit\u00e9s religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales, ainsi qu\u2019\u00e0 une origine ethnique ;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c0 la sph\u00e8re intime de la personne, en particulier \u00e0 son \u00e9tat psychique, mental ou physique ;<\/li>\n\n\n\n<li>Aux mesures et aides individuelles d\u00e9coulant des l\u00e9gislations sociales ;<\/li>\n\n\n\n<li>Aux poursuites ou sanctions p\u00e9nales et administratives. (art.4, LPrD)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u00c9tape 2<\/strong>&nbsp;: Identifier les espaces de stockage existants en fonction du type des donn\u00e9es de recherche. Chaque type de donn\u00e9es de recherche exige un espace de stockage avec un niveau de s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Donn\u00e9es non-personnelles&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 l\u2019UNIL, vos donn\u00e9es de recherche \u00ab&nbsp;non-personnelles&nbsp;\u00bb peuvent \u00eatre migr\u00e9es de SwitchDrive \u00e0&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>One Drive. Pour cela, merci de suivre <a href=\"https:\/\/wiki.unil.ch\/ci\/books\/synchronisation-de-fichiers-onedrive\/page\/migrer-de-switchdrive-a-onedrive\">le guide du Ci<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Le NAS de la DCSR<\/li>\n\n\n\n<li>Pour les donn\u00e9es dites \u00ab&nbsp;froides&nbsp;\u00bb, donc peu utilis\u00e9es, il est possible d\u2019utiliser un \u00ab&nbsp;Long Term Storage&nbsp;\u00bb (LTS) d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la conservation \u00e0 long terme. Ce service est disponible \u00e0 la&nbsp; DCSR<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Donn\u00e9es personnelles&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 l\u2019UNIL, vos donn\u00e9es de recherche \u00ab&nbsp;personnelles&nbsp;\u00bb peuvent \u00eatre migr\u00e9es de SwitchDrive \u00e0&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>One Drive. Pour cela, merci de suivre <a href=\"https:\/\/wiki.unil.ch\/ci\/books\/synchronisation-de-fichiers-onedrive\/page\/migrer-de-switchdrive-a-onedrive\">le guide du Ci<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Le NAS de la DCSR<\/li>\n\n\n\n<li>Pour les donn\u00e9es dites \u00ab&nbsp;froides&nbsp;\u00bb, donc peu utilis\u00e9es, il est possible d\u2019utiliser un \u00ab&nbsp;Long Term Storage&nbsp;\u00bb (LTS) d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la conservation \u00e0 long terme. Ce service est disponible \u00e0 la&nbsp; DCSR<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Donn\u00e9es sensibles&nbsp;: Solution de stockage chiffr\u00e9 de la DCSR (Tresorit)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vos donn\u00e9es sensibles ne peuvent pas \u00eatre h\u00e9berg\u00e9es sur OneDrive&nbsp;!<\/strong> Depuis octobre 2023, suite \u00e0 l\u2019arr\u00eat de la solution Boxcryptor attendue pour fin juin 2024, l\u2019UNIL utilise la solution Tresorit (<a href=\"https:\/\/wiki.unil.ch\/ci\/books\/research-data-storage\/chapter\/donnees-sensibles-tresorit\">Documentation ici<\/a>) pour le stockage et le partage des donn\u00e9es de recherche sensibles,. L\u2019outil se pr\u00e9sente sous la forme d&rsquo;une interface web ou d&rsquo;un logiciel \u00e0 installer sur l\u2019ordinateur o\u00f9 il est possible de d\u00e9poser et partager, entre membres d&rsquo;un projet, vos donn\u00e9es de recherche. Les donn\u00e9es sont stock\u00e9es en ligne de mani\u00e8re chiffr\u00e9e. Il est possible de les synchroniser sur le disque dur de votre ordinateur et d&rsquo;y avoir acc\u00e8s localement. Tresorit fournit aussi une tra\u00e7abilit\u00e9 des donn\u00e9es et une journalisation des acc\u00e8s qui le rendent adapt\u00e9 aux projets LRH et accept\u00e9 par la CER-VD.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pour qui&nbsp;?<\/strong> \u00c9tudiant\u00b7e, enseignant\u00b7e, chercheur\u00b7euse, PAT peuvent disposer d\u2019un espace, toutefois la demande doit provenir d\u2019un\u00b7e <strong>chef\u00b7fe de projet<\/strong> <strong>\/ porteur\u00b7euse de projet<\/strong> (<em>Principal Investigator <\/em>comme d\u00e9sign\u00e9 dans la <a href=\"https:\/\/www.unil.ch\/files\/live\/sites\/central\/files\/textes-leg\/4-rech\/dir4-5-donnees-rech3.pdf\">directive 4.5 art. 4<\/a>). Ce service est gratuit pour les membres de l\u2019UNIL, mais payant d\u00e8s le\u00b7la 4<sup>\u00e8me<\/sup> collaborateur\u00b7trice externe par Pi.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Comment&nbsp;? <\/strong>Si vous pensez que vos donn\u00e9es de recherche ont un caract\u00e8re sensible (<a href=\"https:\/\/prestations.vd.ch\/pub\/blv-publication\/actes\/consolide\/172.65?key=1543934892528&amp;id=cf9df545-13f7-4106-a95b-9b3ab8fa8b01\">LPrD art. 4<\/a> ou <a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/2013\/617\/fr\">LRH art. 2<\/a>), veuillez contacter Ellina Mourtazina (data steward SSP) qui vous aidera \u00e0 faire une demande \u00e0 la division calcul et soutien \u00e0 la recherche (<a href=\"https:\/\/www.unil.ch\/ci\/fr\/home\/menuinst\/calcul--soutien-recherche.html\">DCSR<\/a>). \u00c0 la suite de cette demande, un rendez-vous en pr\u00e9sentiel vous sera propos\u00e9 afin d&rsquo;installer et configurer Tresorit d&rsquo;une part, et de chiffrer votre ordinateur d&rsquo;autre part.<\/p>\n\n\n\n<p>Bon \u00e0 savoir&nbsp;: Pour les collaborateur\u00b7trice\u00b7s qui souhaitent continuer d\u2019utiliser SwitchDrive, par exemple dans le cadre de projets collaboratifs en cours avec des institutions de recherche nationales encore partenaires du r\u00e9seau SwitchDrive, l\u2019unique possibilit\u00e9 est d\u2019obtenir des <em>vouchers<\/em> de la part d\u2019universit\u00e9s partenaires.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Ellina Mourtazina, Data Steward SSP<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c0 l&rsquo;automne 2023, la Direction de l\u2019UNIL, sur recommandation du Centre informatique (Ci), a officialis\u00e9 le d\u00e9commissionnement du service SwitchDrive qui aura lieu le 30 juin 2024. 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