{"id":1612,"date":"2025-03-05T12:32:55","date_gmt":"2025-03-05T11:32:55","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.unil.ch\/dsbu\/?page_id=1612"},"modified":"2025-03-05T14:03:23","modified_gmt":"2025-03-05T13:03:23","slug":"processus-standard-pour-le-depart-dun-pi-groupe-de-lunil","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/wp.unil.ch\/dsbu\/processus-standard-pour-le-depart-dun-pi-groupe-de-lunil\/","title":{"rendered":"Processus standard pour le d\u00e9part d\u2019un PI\/groupe de l\u2019UNIL"},"content":{"rendered":"\n<p>Lorsqu\u2019un Principal Investigator (PI) ou son groupe quitte l\u2019UNIL (en cas de changement d\u2019institution, de d\u00e9part \u00e0 la retraite ou de d\u00e9c\u00e8s), ses donn\u00e9es de recherche doivent \u00eatre archiv\u00e9es sur les infrastructures d\u00e9di\u00e9es de l\u2019UNIL, conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures en vigueur.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Copie des donn\u00e9es \u2013 Changement d\u2019institution<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Si le PI rejoint une autre institution, il peut demander une copie de ses donn\u00e9es de recherche. Sa demande formelle (voir le document \u201c<em>Protocole applicable aux Principal Investigator quittant l\u2019Universit\u00e9 de Lausanne et souhaitant emporter une copie des donn\u00e9es de recherche de leur groupe de recherche<\/em>\u201d) doit \u00eatre adress\u00e9e au D\u00e9canat Recherche.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La demande doit inclure les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>R\u00e9sum\u00e9 de la recherche men\u00e9e&nbsp;par le groupe.<\/li>\n\n\n\n<li>Nature des donn\u00e9es&nbsp;: recherche, donn\u00e9es personnelles ou sensibles.<\/li>\n\n\n\n<li>Autorisation de la Commission cantonale d\u2019\u00e9thique&nbsp;(si applicable).<\/li>\n\n\n\n<li>Informations sur l\u2019institution d\u2019accueil&nbsp;: nom, localisation et caract\u00e9ristiques.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9sentation succincte de la recherche future&nbsp;pr\u00e9vue par le PI.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Proc\u00e9dure de validation<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>1.1.&nbsp;<strong>D\u00e9canat Recherche<\/strong>&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9value la demande et \u00e9met un pr\u00e9avis.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>1.2.&nbsp;<strong>En cas d\u2019accord favorable<\/strong>&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un&nbsp;<strong>contrat de cession<\/strong>&nbsp;est r\u00e9dig\u00e9 par le PACCT.<\/li>\n\n\n\n<li>Le contrat est valid\u00e9 et sign\u00e9 par toutes les parties concern\u00e9es :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un repr\u00e9sentant de l\u2019institution d\u2019accueil.<\/li>\n\n\n\n<li>Le Vice-Doyen Recherche et Innovation FBM.<\/li>\n\n\n\n<li>Le Vice-Recteur Recherche et Relations internationales UNIL.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Archivage des donn\u00e9es sur bandes magn\u00e9tique\u2013 Changement d\u2019institution ou retraite<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Six mois au minimum avant son d\u00e9part<\/strong>, le PI doit pr\u00e9parer ses donn\u00e9es pour le stockage \u00e0 long terme selon les \u00e9tapes suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Contact avec l\u2019\u00e9quipe Data Stewardship de la FBM (DSBU)<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La DSBU assiste le PI dans les \u00e9tapes suivantes :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>R\u00e9organisation et documentation des donn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9paration semi-automatis\u00e9e de fichiers README d\u00e9crivant les donn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Validation finale du dossier avant migration des donn\u00e9es des sites de stockage \u00e0 court terme (NAS DCSR) vers le stockage \u00e0 long terme (LTS) sans aucun frais pour le PI.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Curation des donn\u00e9es par le PI<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le PI trie, organise et supprime les donn\u00e9es obsol\u00e8tes.<\/li>\n\n\n\n<li>Les donn\u00e9es doivent \u00eatre structur\u00e9es par projets, th\u00e9matiques ou publications.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Documentation et transfert des donn\u00e9es par le PI pour le Stockage \u00e0 Long Terme (LTS) avec le soutien de la DSBU<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les donn\u00e9es document\u00e9es par le PI sont transf\u00e9r\u00e9es vers le stockage \u00e0 long terme (LTS) pour en assurer la pr\u00e9servation pour les dix prochaines ann\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>La documentation inclut un fichier README conforme au mod\u00e8le standard UNIL \u201cREADME Long-Term Storage File Description\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Validation par la DSBU<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une fois les donn\u00e9es pr\u00eates, la DSBU effectue un contr\u00f4le qualit\u00e9 avant de valider le transfert vers le LTS.<\/li>\n\n\n\n<li>Apr\u00e8s validation et confirmation de l\u2019archivage par la DSBU, le PI peut demander \u00e0 la DCSR de r\u00e9voquer ses acc\u00e8s aux projets sur les infrastructures de stockage.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. R\u00f4les et responsabilit\u00e9s<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>PI (Chef de groupe)<\/strong>&nbsp;:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pr\u00e9pare, organise et documente ses donn\u00e9es avant son d\u00e9part. Il doit \u00e9liminer les donn\u00e9es obsol\u00e8tes.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>D\u00e9canat Recherche (Vice-Doyen Recherche)<\/strong>&nbsp;:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9value les demandes de copie de donn\u00e9es en vue d\u2019un transfert vers une autre institution et \u00e9met une d\u00e9cision.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Juriste FBM&nbsp;<\/strong>(Administration&nbsp;FBM)&nbsp;: r\u00e9dige et fait valider le contrat de cession<\/li>\n\n\n\n<li><strong>PACCT<\/strong>&nbsp;: valide et signe le contrat de cession.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Data Steward FBM&nbsp;<\/strong>(responsable de la DSBU, en lien avec UNIRIS)&nbsp;:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aide \u00e0 l\u2019organisation et \u00e0 la documentation des donn\u00e9es via un fichier README.<\/li>\n\n\n\n<li>Donne le feu vert pour l\u2019archivage final des donn\u00e9es via l\u2019application de la DCSR.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>DCSR<\/strong>&nbsp;(Responsable DCSR)\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Proc\u00e8de \u00e0 l\u2019archivage d\u00e9finitif des donn\u00e9es sur bandes magn\u00e9tiques.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9voque les acc\u00e8s aux donn\u00e9es sur le serveur NAS_DCSR.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Documents et liens utiles<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/wwwfbm.unil.ch\/wiki\/si\/_media\/fr:administratif:procedures:depart_pi_donnees:depart-pi-protocole.pdf\">Protocole applicable aux Principal Investigator quittant l\u2019Universit\u00e9 de Lausanne et souhaitant emporter une copie des donn\u00e9es de recherche de leur groupe de recherche<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/wp.unil.ch\/dsbu\/archiving\/\">Long Term Storage procedure and DSBU support<\/a> <\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.unil.ch\/files\/live\/sites\/unil\/files\/02-universite\/0212-cadres-legal-reglementaire\/textes-leg\/4-rech\/dir4-5-donnees-rech.pdf\">Directive de la Direction 4.5 sur le traitement et la gestion des donn\u00e9es de recherche<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.unil.ch\/files\/live\/sites\/unil\/files\/02-universite\/0212-cadres-legal-reglementaire\/textes-leg\/4-rech\/dir4-2-integrite-scientifique4.pdf\">Directive de la Direction 4.2 sur l\u2019int\u00e9grit\u00e9 scientifique dans le domaine de la recherche et sur la proc\u00e9dure \u00e0 suivre en cas de manquement \u00e0 l\u2019int\u00e9grit\u00e9<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsqu\u2019un Principal Investigator (PI) ou son groupe quitte l\u2019UNIL (en cas de changement d\u2019institution, de d\u00e9part \u00e0 la retraite ou de d\u00e9c\u00e8s), ses donn\u00e9es de recherche doivent \u00eatre&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1002839,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"template-full-width.php","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"class_list":["post-1612","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/dsbu\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1612","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/dsbu\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/dsbu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/dsbu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1002839"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/dsbu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1612"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/dsbu\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1612\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1632,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/dsbu\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1612\/revisions\/1632"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/dsbu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1612"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}