Informations administratives:<\/strong> donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019administration de leur engagement, comme d\u2019\u00e9ventuelles coordonn\u00e9es bancaires pour le remboursement de frais.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n2. Quelles donn\u00e9es sont n\u00e9cessaires pour fournir la prestation?<\/h3>\n\n\n\n
Seules les donn\u00e9es personnelles pertinentes sont collect\u00e9es, dans le respect du principe de proportionnalit\u00e9. Pour chaque cat\u00e9gorie de personnes concern\u00e9es (client\u00b7es, partenaires, b\u00e9n\u00e9voles), les informations \u00e9num\u00e9r\u00e9es ci-dessus sont n\u00e9cessaires \u00e0 la fourniture des prestations ou \u00e0 la gestion de la relation. La fondation ne recueille aucune donn\u00e9e non indispensable \u00e0 ses activit\u00e9s et s\u2019abstient de demander des informations excessives au regard des finalit\u00e9s poursuivies.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n3. Comment et o\u00f9 les donn\u00e9es personnelles sont-elles collect\u00e9es?<\/h3>\n\n\n\n
Les donn\u00e9es personnelles sont fournies directement par les personnes concern\u00e9es. La collecte s\u2019effectue notamment lors de la prise de contact ou de l\u2019inscription \u00e0 nos services (par le biais de formulaires papier ou en ligne, de correspondance \u00e9lectronique, d\u2019inscriptions sur notre site internet ou d\u2019\u00e9changes t\u00e9l\u00e9phoniques et en personne). En naviguant sur le site internet www.connaissance3.ch, certaines donn\u00e9es techniques, telles que l’adresse IP, le navigateur utilis\u00e9, ou encore la date et l’heure de connexion peuvent \u00eatre automatiquement collect\u00e9es \u00e0 des fins statistiques, de s\u00e9curit\u00e9 et de bon fonctionnement du site. Ces donn\u00e9es peuvent selon les circonstances permettre de tirer des conclusions sur un visiteur particulier. Toutefois, les donn\u00e9es personnelles ne seront pas exploit\u00e9es dans ce contexte.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n4. \u00c0 quelles fins les donn\u00e9es personnelles sont-elles utilis\u00e9es?<\/h3>\n\n\n\n
Les donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es sont utilis\u00e9es exclusivement pour les objectifs pour lesquels elles ont \u00e9t\u00e9 recueillies, soit dans le cadre des missions de la fondation. Les finalit\u00e9s principales d\u2019utilisation, selon la cat\u00e9gorie de personnes, sont les suivantes:<\/p>\n\n\n\n
4.1 Client\u00b7es<\/h4>\n\n\n\n
Les informations relatives aux client\u00b7es sont trait\u00e9es afin de planifier, fournir et suivre les prestations dont chaque personne b\u00e9n\u00e9ficie. Concr\u00e8tement, cela inclut la gestion de leur dossier, la communication courante (mails, newsletters) , ainsi que l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches administratives et l\u00e9gales li\u00e9es \u00e0 la relation (facturation des services \u00e9ventuels, suivi statistique anonyme \u00e0 des fins d\u2019\u00e9valuation interne, etc.).<\/p>\n\n\n\n
4.2 Partenaires<\/h4>\n\n\n\n
Les donn\u00e9es concernant nos partenaires sont utilis\u00e9es pour g\u00e9rer et ex\u00e9cuter la relation de collaboration ou le contrat qui nous lie \u00e0 eux. Cela comprend l\u2019organisation concr\u00e8te des projets ou \u00e9v\u00e9nements convenus (planification logistique, publicit\u00e9 de l\u2019\u00e9v\u00e9nement incluant \u00e9ventuellement le nom du\u00b7de la partenaire, etc.), la communication courante n\u00e9cessaire (transmission d\u2019informations li\u00e9es \u00e0 l\u2019activit\u00e9, comptes-rendus, invitations), ainsi que le traitement administratif et financier (r\u00e9daction de contrats ou conventions, versement de r\u00e9mun\u00e9rations ou remboursements, tenue de la comptabilit\u00e9 et documentation \u00e0 des fins d\u2019audit ou de reporting).<\/p>\n\n\n\n
4.3 B\u00e9n\u00e9voles<\/h4>\n\n\n\n
Les donn\u00e9es personnelles des b\u00e9n\u00e9voles sont utilis\u00e9es pour coordonner leur engagement au sein de la fondation. Cela implique la communication interne (envoi de convocations aux r\u00e9unions, diffusion d\u2019informations sur la vie de la fondation). En r\u00e9sum\u00e9, le traitement de ces donn\u00e9es permet \u00e0 la fondation d\u2019int\u00e9grer pleinement les b\u00e9n\u00e9voles dans ses activit\u00e9s et de s\u2019assurer que leur participation se d\u00e9roule dans les meilleures conditions.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n5. Qui est responsable du contr\u00f4le des donn\u00e9es collect\u00e9es?<\/h3>\n\n\n\n
La responsabilit\u00e9 du traitement<\/strong> des donn\u00e9es personnelles incombe \u00e0 la fondation elle-m\u00eame, en tant qu\u2019entit\u00e9 juridique. Connaissance 3 est donc le \u00ab responsable du traitement <\/strong>\u00bb au sens de la LPD. Elle a son si\u00e8ge \u00e0 la Place de la Riponne 5, 1005 Lausanne, Suisse.<\/p>\n\n\n\n\u00c0 l\u2019interne, la direction de la fondation supervise la conformit\u00e9 des pratiques de traitement des donn\u00e9es avec les dispositions l\u00e9gales et les principes \u00e9nonc\u00e9s dans la pr\u00e9sente d\u00e9claration. Elle s\u2019assure que des mesures organisationnelles appropri\u00e9es sont en place et que les collaborateur\u00b7trices respectent leurs obligations en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n6. Qui a acc\u00e8s aux donn\u00e9es?<\/h3>\n\n\n\n
L\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es personnelles est strictement limit\u00e9 aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leurs t\u00e2ches au sein de la fondation. Concr\u00e8tement, seul\u00b7es les collaborateur\u00b7trices et responsables d\u00fbment autoris\u00e9\u00b7es \u2013 par exemple, les employ\u00e9\u00b7es en charge du suivi des client\u00b7es, de la coordination des b\u00e9n\u00e9voles ou de la gestion des partenariats \u2013 peuvent consulter et traiter les informations correspondantes, et uniquement dans la mesure n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019exercice de leurs fonctions. Ces personnes sont tenues \u00e0 un devoir de discr\u00e9tion.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n7. Comment, o\u00f9 et pour combien de temps les donn\u00e9es sont-elles enregistr\u00e9es?<\/h3>\n\n\n\n
Mesures de s\u00e9curit\u00e9 et lieu de stockage:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Les donn\u00e9es personnelles sont enregistr\u00e9es de fa\u00e7on s\u00e9curis\u00e9e, soit sous forme \u00e9lectronique dans des syst\u00e8mes informatiques prot\u00e9g\u00e9s (bases de donn\u00e9es, serveurs) soit, sous forme papier dans des dossiers physiques. La fondation met en \u0153uvre des mesures techniques et organisationnelles appropri\u00e9es pour prot\u00e9ger ces donn\u00e9es contre tout acc\u00e8s non autoris\u00e9, perte ou divulgation indue. Ces mesures incluent, entre autres, l\u2019utilisation de mots de passe et d\u2019identifiants personnels pour acc\u00e9der aux syst\u00e8mes, ou encore la double authentification. Les serveurs et archives informatiques de la fondation sont situ\u00e9s en Suisse.<\/p>\n\n\n\n
Dur\u00e9e de conservation:<\/strong><\/p>\n\n\n\nLa fondation conserve les donn\u00e9es personnelles uniquement pendant la dur\u00e9e n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019accomplissement des finalit\u00e9s pour lesquelles elles ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es. Cela signifie que tant qu\u2019une personne b\u00e9n\u00e9ficie de nos services ou collabore avec nous (client\u00b7e actif\u00b7ve, partenariat en cours, b\u00e9n\u00e9volat en cours), les informations la concernant sont maintenues \u00e0 jour et conserv\u00e9es. Une fois la relation termin\u00e9e, certaines donn\u00e9es peuvent \u00eatre archiv\u00e9es pendant la dur\u00e9e impos\u00e9e ou justifi\u00e9e par les obligations l\u00e9gales ou les int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes de la fondation. Par exemple, les documents contractuels, les donn\u00e9es comptables et les pi\u00e8ces justificatives financi\u00e8res li\u00e9es aux client\u00b7es ou partenaires sont g\u00e9n\u00e9ralement conserv\u00e9s pendant 10 ans conform\u00e9ment aux obligations l\u00e9gales fiscales et commerciales suisses. Au terme des dur\u00e9es de conservation applicables, la fondation proc\u00e8de \u00e0 la suppression s\u00e9curis\u00e9e des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n8. Transmission des donn\u00e9es \u00e0 des tiers?<\/h3>\n\n\n\n
Lorsqu\u2019un transfert de donn\u00e9es \u00e0 des prestataires de services externes est n\u00e9cessaire, la fondation met en \u0153uvre des mesures techniques et organisationnelles appropri\u00e9es afin de garantir que ce transfert respecte les dispositions l\u00e9gales en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es. Les donn\u00e9es personnelles ou professionnelles transmises volontairement \u00e0 la fondation ne sont utilis\u00e9es, trait\u00e9es ou communiqu\u00e9es que dans les limites pr\u00e9vues par la l\u00e9gislation applicable ou selon les termes d\u00e9finis dans une \u00e9ventuelle d\u00e9claration de consentement fournie par la personne concern\u00e9e. La transmission de donn\u00e9es \u00e0 des prestataires externes s\u2019effectue uniquement lorsqu\u2019elle s\u2019av\u00e8re indispensable \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution d\u2019un contrat et que lesdits prestataires ont pr\u00e9alablement accept\u00e9 des engagements stricts en mati\u00e8re de confidentialit\u00e9 et de diligence. En dehors de ces cas, les donn\u00e9es ne sont transmises qu\u2019en vertu d\u2019une obligation l\u00e9gale, d\u2019une ordonnance administrative ou d\u2019une d\u00e9cision judiciaire.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n9. Les donn\u00e9es sont-elles transmises \u00e0 l\u2019\u00e9tranger?<\/h3>\n\n\n\n
En principe, la fondation ne transf\u00e8re pas de donn\u00e9es personnelles \u00e0 l\u2019\u00e9tranger. L\u2019int\u00e9gralit\u00e9 du traitement et du stockage des donn\u00e9es s\u2019effectue sur le territoire suisse. Ainsi, les informations restent soumises au cadre juridique suisse et b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019une protection \u00e9quivalente \u00e0 celle garantie en Suisse.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n10. Comment les personnes concern\u00e9es peuvent-elles exercer leurs droits?<\/h3>\n\n\n\n
La l\u00e9gislation suisse en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es conf\u00e8re aux personnes concern\u00e9es plusieurs droits qu\u2019elles peuvent exercer \u00e0 l\u2019\u00e9gard de leurs donn\u00e9es personnelles. La fondation respecte strictement ces dispositions et facilite l\u2019exercice des droits suivants:<\/p>\n\n\n\n
\u2022 Droit d\u2019acc\u00e8s:<\/strong> Toute personne peut demander \u00e0 la fondation de l\u2019informer si des donn\u00e9es personnelles la concernant sont trait\u00e9es et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, d\u2019en obtenir une copie sous une forme compr\u00e9hensible. Cette communication inclut g\u00e9n\u00e9ralement la description des cat\u00e9gories de donn\u00e9es enregistr\u00e9es, la finalit\u00e9 du traitement, ainsi que les tiers auxquels les donn\u00e9es ont pu \u00eatre transmises.<\/p>\n\n\n\n\u2022 Droit de rectification:<\/strong> Si une personne constate que des donn\u00e9es la concernant d\u00e9tenues par la fondation sont inexactes ou incompl\u00e8tes, elle a le droit d\u2019en demander la correction ou la mise \u00e0 jour. La fondation s\u2019engage \u00e0 rectifier dans les meilleurs d\u00e9lais les informations erron\u00e9es afin d\u2019assurer l\u2019exactitude des donn\u00e9es trait\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n \u2022 Droit d\u2019effacement (droit \u00e0 l\u2019oubli):<\/strong> Sous r\u00e9serve des obligations l\u00e9gales de conservation, toute personne peut requ\u00e9rir l\u2019effacement de ses donn\u00e9es personnelles dans les cas pr\u00e9vus par la loi. Par exemple, si la personne retire son consentement, la fondation effacera les informations concern\u00e9es de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n \u2022 Droit d\u2019opposition:<\/strong> Une personne peut s\u2019opposer, pour des motifs pr\u00e9pond\u00e9rants et l\u00e9gitimes tenant \u00e0 sa situation particuli\u00e8re, \u00e0 un traitement de ses donn\u00e9es personnelles. Elle peut \u00e9galement \u00e0 tout moment retirer son consentement lorsque le traitement repose sur cette base, ce qui aura pour effet d\u2019arr\u00eater \u00e0 l\u2019avenir le traitement en question. Ce droit d\u2019opposition s\u2019exerce par exemple si la personne ne souhaite plus recevoir de communications ou de newsletters de la fondation: sur simple demande de sa part, elle sera d\u00e9sabonn\u00e9e de ce service.<\/p>\n\n\n\nPour exercer l\u2019un quelconque de ces droits, la personne concern\u00e9e peut contacter la fondation. Une demande formelle, accompagn\u00e9e d\u2019une preuve d\u2019identit\u00e9, doit \u00eatre adress\u00e9e soit par \u00e9crit \u00e0 l\u2019adresse postale de la fondation, soit par courrier \u00e9lectronique \u00e0 l\u2019adresse de contact d\u00e9di\u00e9e (indiqu\u00e9e sur le site internet de la fondation ou dans les mentions l\u00e9gales). La fondation analysera chaque demande et y donnera suite dans les meilleurs d\u00e9lais possibles, en conformit\u00e9 avec les d\u00e9lais et conditions pr\u00e9vus par la loi.<\/p>\n\n\n\n
Enfin, si une personne estime que la fondation ne respecte pas ses obligations en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es ou que ses droits n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 pris en compte, elle a la facult\u00e9 de s\u2019adresser \u00e0 l\u2019autorit\u00e9 de contr\u00f4le comp\u00e9tente. En Suisse, il s\u2019agit du\u00b7de la Pr\u00e9pos\u00e9\u00b7e f\u00e9d\u00e9ral\u00b7e \u00e0 la protection des donn\u00e9es et \u00e0 la transparence (PFPDT). Cette autorit\u00e9 peut \u00eatre contact\u00e9e pour obtenir des renseignements ou pour d\u00e9poser une r\u00e9clamation officielle.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n11. R\u00e9serve de modification de la pr\u00e9sente d\u00e9claration<\/h3>\n\n\n\n
La fondation se r\u00e9serve le droit de modifier la pr\u00e9sente d\u00e9claration de protection des donn\u00e9es \u00e0 tout moment, notamment pour l\u2019adapter aux \u00e9volutions l\u00e9gales, r\u00e9glementaires ou techniques. En cas de changement important affectant la mani\u00e8re dont les donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es, la fondation s\u2019engage \u00e0 en informer les personnes concern\u00e9es par un moyen appropri\u00e9 (par exemple via une communication sur son site web ou par courrier \u00e9lectronique). La date de la derni\u00e8re mise \u00e0 jour figurera en en-t\u00eate du document.<\/p>\n\n\n\n
En cas de modification substantielle de la pr\u00e9sente d\u00e9claration, notamment concernant les finalit\u00e9s du traitement ou les droits des personnes concern\u00e9es, la fondation informera explicitement les personnes concernees par un moyen appropri\u00e9 (par exemple par email ou annonce sp\u00e9cifique). Si ces modifications n\u00e9cessitent un nouveau consentement selon la l\u00e9gislation applicable, la fondation sollicitera ce consentement avant de poursuivre le traitement concern\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
La fondation demeure \u00e0 disposition pour fournir toute information compl\u00e9mentaire sur les changements apport\u00e9s et pour clarifier la mani\u00e8re dont elle prot\u00e8ge les donn\u00e9es personnelles. Ainsi, elle r\u00e9affirme son engagement constant \u00e0 respecter la vie priv\u00e9e et les droits des personnes qui lui font confiance.<\/p>\n\n\n\n
<\/h1>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Connaissance 3 prot\u00e8ge vos donn\u00e9es personnelles avec le plus grand soin. Votre confiance est essentielle pour nous: c\u2019est pourquoi nous mettons tout en \u0153uvre pour garantir la s\u00e9curit\u00e9 et la transparence du traitement de vos informations. La pr\u00e9sente d\u00e9claration a<\/p>\n","protected":false},"author":1136,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"class_list":["post-30552","page","type-page","status-publish"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/connaissance3\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/30552","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/connaissance3\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/connaissance3\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/connaissance3\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1136"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/connaissance3\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30552"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/connaissance3\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/30552\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31236,"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/connaissance3\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/30552\/revisions\/31236"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.unil.ch\/connaissance3\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30552"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}