Une fois par semestre, l’AESSP met publiquement au concours une proposition de subventions pour tous projets qui pourraient s’adresser aux étudiant·e·x·s de la Faculté des SSP, à hauteur maximale de CHF 1’000.-.
Tu as une idée géniale que tu souhaiterais élaborer et qui peut s’adresser aux étudiant·e·x·s en SSP ? Tu as besoin d’un coup de pouce financier pour mettre à exécution ton projet ? L’AESSP peut t’aider !
Marche à suivre
1. S’assurer que ton projet est éligible, selon le Règlement des Subvention AESSP (que tu trouveras ci-dessous).
Il est important qu’il s’agisse d’un projet précis et clair que vous comptez mettre en place. Nous n’accordons pas de subventions à une association, mais pour réaliser un projet spécifique.
2. Monter un dossier de demande de subvention, qui comprend les informations suivantes :
2.1 Budget détaillé de l’événement (rubriques, estimations des dépenses et recettes, etc.)
Si vous êtes organisés en association, merci de nous présenter également vos comptes détaillés sur les 12 derniers mois.
2.2 Temporalité de l’événement
2.3 Objectifs de l’événement
2.4 Public-cible
Nous vous encourageons à y attacher également une brève lettre de présentation du projet, de l’équipe organisatrice, et contenant vos moyens/réseaux de contact et de communication.
3. Quelques précisions supplémentaires :
3.1 Merci de nous transmettre des dossiers clairs, concis (privilégier la qualité à la quantité) et surtout complets. Si vous avez des doutes sur la manière de préparer votre dossier, mieux vaut commencer par nous contacter par mail pour demander conseil.
3.2 Merci d’envoyer le dossier au format .pdf
4. Nous transmettre ton dossier complet par mail à l’adresse aessp@unil.ch, en respectant les délais semestriels d’envoi de dossiers. Nous te garantissons un retour par mail pour confirmer la bonne réception de ta candidature, et reviendrons vers toi officiellement jusqu’à 3 semaines après le délai de postulation.
Prochain délai de postulation : 8 avril 2025
Règlement des subventions AESSP
Version transitoire pour l’année 2025
Art. 1 Demande de subvention
1. La demande de subvention est possible pour les compositions suivantes :
a. Individus seuls en SSP;
b. Groupes d’individus dont au moins une personne immatriculée en SSP.
2. Seuls les projets auxquels les étudiant·e·s de SSP peuvent participer peuvent faire l’objet d’une demande de subvention.
3. La demande de subvention est effectuée au moins le semestre précédant le projet afin de permettre l’étude de son accord par le comité et sa votation lors de la réunion de comité;
4.La demande de subvention est accompagnée d’un dossier contenant les informations suivantes :
a. Budget détaillé de l’événement;
i. Ce budget doit être accompagné d’un détail des comptes des douze derniers mois dans le cas d’une demande par une association;
ii. Ce budget doit être accompagné de l’état des demandes de subventions effectuées auprès d’autres organes que l’AESSP si effectuées.
b. Temporalité de l’événement;
c. Objectifs de l’événement;
d. Public-cible de l’événement.
Art. 2 Etude de la demande de subvention
1. La demande de subvention fait l’objet d’une étude initiale par la co-présidence et les responsables trésorerie et sponsoring et partenariat, qui constituent une première proposition auprès des membres de l’AESSP présent·e·s à la réunion de comité. Cette proposition comprend :
a. L’accord ou non de la subvention;
b. Si accord, la proposition du montant à accorder;
c. Raisons motivant la décision du corps d’étude.
2. La demande de subvention est étudiée sur la base des éléments suivants :
a. L’alignement de la demande avec les valeurs de l’AESSP et de la faculté de SSP;
b. La viabilité économique du projet ;
c. L’impact du projet sur la communauté étudiante;
d. Les disponibilités budgétaires;
e. Les contributions alternatives au projet déjà récoltées.
Art. 3 Votation de la subvention
1. L’accord de la subvention est décidée lors de la réunion de comité;
2. La composition qui fait la demande de subvention est invitée afin de défendre sa demande;
3. La votation de l’accord des subventions, sa modulation ou son refus font l’objet des disposition suivantes :
a. La proposition initiale est soumise au vote avec adoption fixée aux deux-tiers;
b. En cas d’opposition, une ou des contre-propositions doivent être effectuées par les membres du comité et sont soumises au vote.
Art. 4 Accord de la subvention
1. En cas d’accord de la subvention, la composition s’engage à :
a. Employer de manière responsable les fonds qui lui sont accordés;
b. Fournir un rapport d’utilisation des fonds de la subvention au maximum quatre mois après le déroulement du projet;
c. Reverser à l’AESSP l’intégralité des fonds non-utilisés à l’issue du déroulement du projet;
d. Reverser le montant accordé en cas d’annulation de l’événement dans la limite du raisonnable.
Art. 5 Montant et fréquence
1. Le montant maximal accordé à l’ensemble des demandes de subvention est fixé selon le montant du budget “subvention”;
a. Comme tout budget, sa hauteur maximale peut être soumise à changement via une votation en Assemblée Générale.
2. Un maximum de 1 subvention par année peut être accordée à chaque projet ou composition.
Art. 6 Modulation des subventions
Dans le cadre de l’évaluation et de l’attribution des subventions, l’AESSP se réserve le droit de moduler le montant de la subvention accordée en fonction des critères suivants :
1. Alignement avec les valeurs de l’AESSP et de la Faculté de SSP – Si le projet présente un alignement partiel avec les valeurs, le montant de la subvention pourra être réduit afin de refléter cette adéquation limitée;
2. Viabilité économique du projet – Si le budget présenté comporte des dépenses jugées non essentielles ou excessives, une modulation peut être proposée pour soutenir uniquement les aspects fondamentaux du projet;
3. Impact sur la communauté étudiante – Si le projet bénéficie à un nombre réduit d’étudiant·e·s ou si son impact potentiel est jugé marginal, le montant de la subvention sera ajusté proportionnellement ;
4. Disponibilités budgétaires – En cas de demandes multiples ou si le budget semestriel est presque atteint, les subventions accordées peuvent être réduites pour permettre un soutien équitable à plusieurs projets;
5. Contributions alternatives – Si le projet dispose d’autres sources de financement ou de partenariats, le montant de la subvention pourra être modulé en tenant compte de ces apports externes.