5 décembre – Mon rapport FNS

Serval vous propose, dès à présent, de générer votre liste de publications en suivant le format exigé par le FNS pour toute nouvelle requête de fonds. Et ceci avec quelques clicks!

La fonctionnalité « Mon rapport FNS » permet aux personnes rattachées à une unité de recherche de créer une liste des résultats de recherche selon le format demandé par le Fonds National Suisse.

En effet, le FNS demande à tous les requérants un ensemble d’informations standardisé lors de toute nouvelle demande de financement. Cela inclut une liste des résultats de recherche qui peut donc être générée depuis Serval et qui répond aux exigences du FNS.

Vous trouverez de plus amples informations sur InfoSERVAL ainsi que dans le tutoriel vidéo qui vous montrera comment travailler sur votre document pour faciliter la mise en page de la liste de publications.

Importer des notices

Tutoriel vidéo (BibTex et EndNote)

Tutoriel vidéo (ORCID)

Cliquez sur le bouton « Importer » sur l’écran principal de Serval.

Vous serez ensuite invité à choisir le format de la source des données à importer (2), à parcourir votre ordinateur et trouver le fichier dans le bon format (3) et à définir l’institution dans laquelle les publications ont été faites (4).

Si vous choisissez « mon dossier ORCID » comme source de données (et que vous avez lié votre profil ORCID avec Unisciences), alors votre identifiant ORCID sera affiché et vous pourrez appuyer sur « Lister mes publications ».

Indépendamment du format choisi pour faire l’importation, la liste de publications récupérée sera affichée (1). Une recherche de doublons est effectuée à ce moment, et les publications qui ont déjà été trouvées dans Serval sont désélectionnées par défaut (4).

Choisissez quelles publications vous voulez importer parmi celles qui n’ont pas été trouvées dans Serval. Pour ce faire, cochez les cases à droite de chaque publication (3) et appuyez sur « Importer les notices » (2).

Vous trouverez les notices récemment créées (1) dans votre profil Serval « Mes saisies » (2). N’oubliez pas de trier vos saisies par « Dernières modifications » (3). Notez que les notices seront créées à l’état Brouillon et que vous devez les éditer pour les compléter (ajouter des liens, ajouter le texte intégral) et les publier.

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Changer le type d’une notice

Accédez à l’édition (saisie avancée) de la notice en question en appuyant sur le chevron bleu (1) dans la colonne « Détails/Editer », puis appuyez sur « Modifier le type » (2).

Choisissez le type de publication (1) dans lequel vous souhaitez convertir cette publication. Les zones « Avant » (2) et « Après » (3) vous permettent de constater les modifications qui seront effectuées lors de la conversion. Une fois que vous êtes sûr de votre choix, cliquez sur « Continuer » (4).

Adaptez les métadonnées pour qu’elles correspondent au nouveau type sélectionné. Cliquez ensuite sur « Sauvegarder » pour enregistrer le changement de type et les modifications des métadonnées.

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Lier son compte ORCID avec Unisciences

Tutoriel vidéo

Créez votre profil ORCID (si vous ne l’avez pas encore) sur https://orcid.org et connectez-vous à Unisciences (lien en bas de page). Regardez la vidéo ci-dessus pour savoir pourquoi c’est une bonne idée de créer votre profil ORCID et de le lier à Unisciences.

Appuyez sur le bouton « créer ou lier votre ORCID iD »:

Autorisez à l’UNIL à accéder à votre profil ORCID. Si vous n’étiez pas connecté à ORCID, vous serez d’abord invité à vous authentifier dans ORCID.

Votre profil ORCID et Unisciences sont désormais liés. Vous pouvez importer/exporter entre ORCID et SERVAL ainsi que profiter d’un système d’identification des auteurs amélioré dans SERVAL (si vous publiez avec votre ORCID et que votre éditeur inclut ces données dans les métadonnées de l’article).

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Exporter des notices

Tutoriel vidéo

Pour exporter une partie des résultats obtenus lors de votre dernière recherche, sélectionnez les publications à exporter en utilisant le bouton « tout sélectionner » (1) ou en cochant chaque publication concernée (2).

Si vous désirez exporter les publications sélectionnées précédemment, choisissez « Exporter » dans le menu « Agir ».

Si vous désirez exporter tous les résultats trouvés, choisissez « Exporter tout ». Le choix « Exporter tout » est uniquement disponible depuis myUnil.

Choisissez ensuite le format d’exportation (1) puis cliquez sur le bouton « Exporter ».

Les formats disponibles sont:

  • Endnote XML (pour exporter votre liste de publications dans Endnote)
  • BibTex (pour exporter vos publications dans des logiciels de gestion de citations)
  • ORCID (pour exporter votre liste de publications dans ORCID).

Pour savoir comment lier votre profil UNIL à Unisciences (et ainsi pouvoir exporter/importer depuis ORCID), suivez ce lien.

Pour importer le fichier Endnote XML créé dans Serval dans Endnote

  • Aller dans le menu « File » et choisir « Import ».
  • Dans la liste « Import Options » il faut sélectionner « Endnote Generated XML ». Suivant votre version d’Endnote, il faut tout d’abord cliquer sur « Options » pour y avoir accès.

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Ajout et/ou correction des liens (vers des personnes, unités et/ou groupes)

Tutoriel vidéo

Accédez à l’édition (saisie avancée) de la notice en question en appuyant sur le chevron bleu (1) dans la colonne « Détails/Editer », puis appuyez sur « Editer » (2).

Vous arrivez à la page de saisie avancée (édition) avec toutes ses sections déployées:

  1. Remplissage du formulaire avec un identifiant;
  2. Métadonnées obligatoires ou recommandées (où se trouvent les liens);
  3. Documents (texte intégral et documents secondaires);
  4. Métadonnées optionnelles.

Chaque section peut être déployée ou condensée à l’aide du chevron à gauche du nom de section:

Allez à la section (2) où se trouvent les liens:

A quoi servent les liens?

  • Ils vous permettent de lier vos publications à votre profil (qui seront affichées dans Unisciences).
  • Ils permettent aussi de attribuer vos publications à l’unité où vous avez mené les recherches sur lesquelles vos publications se basent. La page Unisciences de votre unité sera donc aussi complète.
  • Vous pouvez aussi lier vos co-auteurs, qui pourront ensuite aussi prendre la main sur la notice et éventuellement la compléter.

Lier des personnes à la notice avec des propositions automatiques

Des propositions de lien vers les personnes (si trouvées à partir des noms dans le champ « Personne(s) » (1)) seront affichées en appuyant le bouton « Chercher automatiquement » (2). Lorsque vous cochez les cases des auteurs de la publication, leurs unités seront automatiquement ajoutées au champ « Unité(s) » (4).

L’ajout une unité se fait en tapant son nom directement dans le champ « Unité(s) » (4). Il est également possible de lier la notice à un groupe de recherche en tapant son nom directement dans le champ « Equipe(s) » (5).

Si un auteur de la publication n’a pas été trouvé automatiquement, vous pouvez l’ajouter au moyen du bouton « chercher manuellement » (3).

Lier manuellement des personnes à la notice

Dans la fenêtre contextuelle, tapez le nom et/ou le prénom et/ou l’identifiant de la personne que vous recherchez (1) et cliquez sur « Rechercher ».

Une fois la personne trouvée, cliquez sur le symbole « + » à côté de son nom, et le lien sera ajouté à la notice.

N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications en appuyant sur le bouton « Sauvegarder » qui se trouve à droite en haut et en bas de l’écran.

Vous pouvez à tout moment abandonner et annuler les modifications en appuyant sur l’icône « Revenir en arrière ».

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Ajout d’un texte intégral et/ou de documents secondaires

Tutoriel vidéo

Accédez à l’édition (saisie avancée) de la notice en question en appuyant sur le chevron bleu (1) dans la colonne « Détails/Editer », puis appuyez sur « Editer » (2).

Vous arrivez à la page de saisie avancée (édition) avec toutes ses sections déployées:

  1. Remplissage du formulaire avec un identifiant;
  2. Métadonnées obligatoires ou recommandées;
  3. Documents (texte intégral et documents secondaires);
  4. Métadonnées optionnelles.

Chaque section peut être déployée ou condensée à l’aide du chevron à gauche du nom de section:

Allez à la section (3), Documents.

Dans cette section, vous pourrez soit ajouter un texte intégral (ou documents secondaires), s’il y en avait pas encore, ou bien corriger les métadonnées associés aux documents.

Ajout d’un texte intégral ou documents secondaires

Pour connaître vos droits et vos obligations concernant l’auto-archivage d’une copie de votre publication suivez les liens proposés dans le champ « Informations » (1).

Cochez ensuite la case « Droits d’auteur » (2) et appuyez sur « Ajouter le PDF » (3).

Vous pouvez ensuite parcourir votre ordinateur pour choisir le PDF à ajouter.

Choisissez ensuite la version du manuscrit que vous êtes en train de déposer (en cas de doute, consultez ce lien), la visibilité du document (restreint UNIL – par défaut -, public ou sous embargo). Si vous choisissez « sous embargo » un calendrier s’affiche dans la colonne « fin d’embargo » pour pouvoir spécifier la date de fin de l’embargo. Vous avez aussi la possibilité de définir la licence du document, si vous la connaissez.

Correction des métadonnées associées à un document

Vous pouvez également modifier les métadonnées associées à un document:

Corrigez la version du document (en cas de doute, consultez ce lien) et la visibilité du document (restreint UNIL – par défaut -, public ou sous embargo). Si vous choisissez « sous embargo » un calendrier s’affiche dans la colonne « fin d’embargo » pour pouvoir spécifier la date de fin de l’embargo. Vous avez aussi la possibilité de corriger la licence du document, si vous la connaissez.

N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications en appuyant sur le bouton « Sauvegarder » qui se trouve à droite en haut et en bas de l’écran.

Vous pouvez à tout moment abandonner et annuler les modifications en appuyant sur l’icône « Revenir en arrière ».

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Ajout et/ou correction des métadonnées

Tutoriel vidéo

Accédez à l’édition (saisie avancée) de la notice en question en appuyant sur le chevron bleu (1) dans la colonne « Détails/Editer », puis appuyez sur « Editer » (2).

Vous arrivez à la page de saisie avancée (édition) avec toutes ses sections déployées:

  1. Remplissage du formulaire avec un identifiant;
  2. Métadonnées obligatoires ou recommandées;
  3. Documents (texte intégral et documents secondaires);
  4. Métadonnées optionnelles.

Chaque section peut être déployée ou condensée à l’aide du chevron à gauche du nom de section:

Vous pouvez compléter ou corriger les données dans les sections (2) et (4). Si un identifiant n’avait pas été utilisé pour la création de la notice (mais qu’il existe), alors vous pouvez compléter les métadonnées en utilisant la section (1). Attention: les métadonnées existantes seront écrasées.

N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications en appuyant sur le bouton « Sauvegarder » qui se trouve à droite en haut et en bas de l’écran.

Vous pouvez à tout moment abandonner et annuler les modifications en appuyant sur l’icône « Revenir en arrière ».

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