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Félicitations!

Chères diplômées, chers diplômés,

Bienvenue sur le site des cérémonies de remise des diplômes où vous trouverez toutes les informations nécessaires pour vous préparer à ce bel évènement! Nous nous réjouissons de vous y accueillir, vous et vos invité·e·s, et de célébrer votre réussite tous ensemble:

Cérémonie Bachelors, mercredi 13 décembre 2017
Cérémonie Masters, jeudi 14 décembre 2017
Amphimax (auditoires E. Hamburger 350-351),
17h30 ouverture des portes, 18h30 début de la cérémonie.

Les diplômé·e·s sont attendu·e·s entre 17h30 et 18h au plus tard pour la préparation à l’entrée en salle. Seul·e·s les diplômé·e·s qui se sont inscrits peuvent participer à la cérémonie avec leurs deux accompagnant·e·s.

Pour profiter au maximum de votre cérémonie, merci de lire attentivement les informations qui suivent ci-dessous et de consulter le FAQ en cas de question:

Déroulement de la soirée

  • 17h30: Accueil et ouverture des portes de l’auditoire Erna Hamburger (Amphimax).
  • 17h30-18h00: RDV pour toutes·tous les diplômé·e·s dans le Hall Amphipôle.
    Veuillez vous présenter à l’Anthropos Café (Amphipôle) d’ici 18h00 au plus tard pour retirer la tenue académique prêtée pour l’occasion par la faculté et vous préparer à l’entrée en groupe prévue à 18h30. Nous vous aiderons à vous mettre en file par ordre alphabétique, selon le numéro de file qui sera communiqué par mail début décembre et listing sur place. Pendant ce temps, vos invité·e·s pourront tranquillement s’installer dans l’auditoire.
    Veuillez noter que nous ne disposons pas de service de vestiaire.
  • 18h30: Entrée en salle en défilé et en musique.
  • 18h30-20h30: Vous serez placé·e·s selon votre type de diplôme et par ordre alphabétique à l’intérieur de la salle. Durant la cérémonie, votre nom sera projeté à l’écran. Vous serez appelé·e·s les un·e·s après les autres pour recevoir votre diplôme et les félicitations du Doyen, puis signer la liste de présence et vous rendre enfin vers le photographe pour le cliché officiel.
  • Dès 20h30: apéritif de clôture.
    Photobooth: pendant l’apéritif prenez la pose avec vos proches dans les deux mini studios photos qui seront installés pour la soirée. Vous recevrez un lien qui vous permettra de télécharger vos photos et de les partager sur les réseaux sociaux.
  • 21h30 : fin de la manifestation

Pour toutes vos questions sur place, merci de vous adresser à l’info-desk situé à l’entrée de l’Amphimax.

Accompagnants (2 pers. max) et bracelets d’accès

Au vu du nombre élevé de participant·e·s aux cérémonies, les règles de sécurité et la capacité d’accueil nous imposent de fixer un maximum de deux accompagnant·e·s par diplômé·e. Cette limite étant valable pour l’ensemble de la manifestation.

Les diplômé·e·s inscrits à la cérémonie reçoivent au mois de novembre, par courrier postal, à l’adresse de correspondance indiquée dans le Portail ALUMNIL, les deux bracelets destinés à leurs invité·e·s et donnant accès à la cérémonie et à l’apéritif. Il est dès lors indispensable que les informations personnelles aient été mises à jour dans le Portail ALUMNIL avant le 31 octobre 2017.

Afin que toutes les personnes intéressées puissent suivre cet événement, la manifestation sera rediffusée en direct sur la page d’accueil de ce site.

A noter qu’aucune transaction financière n’est autorisée.

Lieu & transports publics

Auditoire Erna Hamburger, Salle 350-351, Bâtiment Amphimax, Quartier Sorge, Université de Lausanne.

Il est fortement recommandé de prendre les transports en commun pour vous rendre aux cérémonies. (arrêt du métro M1 « UNIL-Sorge » juste devant le bâtiment).
Horaires: www.t-l.ch et www.cff.ch.

Infos parking (bâtiment Amphimax):
Nombre de places limité et parking payant. Veuillez noter qu’à ce jour, seul le paiement cash est possible (les cartes n’étant pas acceptées). Coordonnées GPS du parking: route de la Sorge, 1024 Ecublens

Rediffusion de la cérémonie en direct

Nous vous rappelons que l’événement sera rediffusé en direct sur ce site.

Soirée Alumni HEC Lausanne

Cette année, la Soirée des Alumni HEC Lausanne aura lieu le 16 décembre 2017. A cette occasion, l’Association des Alumni HEC Lausanne accueillera les nouveaux alumni fraichement diplômés. Pour participer, veuillez vous inscrire sur le site alumnihec.ch. (nombre de places limité).

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