Les cours 2019 du Ci pour le personnel: le plein de nouveautés

par Jacqueline Frey, responsable de formation, Ci-UNIL

Nous adaptons chaque année notre offre de cours et avons enregistré 446 inscriptions en 2018, soit une progression de 40% par rapport à 2017.

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Mais avant que nos nouveautés ne vieillissent – destin tragique et inéluctable de toute nouveauté – permettez-nous de vous les présenter :

Nouvel outil d’inscription aux cours du Ci : plus simple, plus rapide

L’idée soumise à notre collègue développeur était la suivante : notre nouvel outil d’inscription aux cours doit simplifier la vie de tout le monde. Plus simple pour les collaborateurs souhaitant suivre nos cours, plus simple pour les formateurs, plus simple pour les administrateurs… et ceci rapidement…

Défi relevé ! Depuis fin février, vous avez la possibilité de vous s’inscrire à nos cours 24h/24 et 7j/7 à l’aide d’un simple navigateur et de votre log-in UNIL.

Pour cela, la procédure est la suivante :

  • Rendez-vous sur la liste des cours du Ci unil.ch/ci/cours-personnel
  • Cliquez sur le cours qui vous intéresse
  • Prenez connaissance des détails du cours
  • Cliquez sur le bouton calendrier et inscription (c’est à cette étape qu’intervient LA nouveauté)
  • Si vous souhaitez vous inscrire à un cours, cliquez sur connexion puis sur le bouton s’inscrire pour le cours qui vous intéresse
  • Après une maigre récolte d’informations vous concernant (fonction, rattachement, quartier) ceci dans l’unique but de mieux vous connaître, vous pourrez valider votre inscription… et voilà !
  • Bien entendu, ce même outil vous permettra à l’issue du cours d’évaluer la formation puis de télécharger votre attestation de cours. Difficile de faire plus simple.
Simple, élégant, efficace avec des pastilles de couleurs… le nouvel outil d’inscription en ligne aux cours du Ci

Coup double : en plus de faciliter les inscriptions et de gagner du temps pour donner des cours plutôt que faire de l’administratif, ce projet nous a permis de rôder de nouvelles méthodes de travail et de tester différentes technologies. La communauté UNIL en bénéficiera rapidement.

Nouveaux cours

Si vous venez de tester notre nouvel outil, vous n’aurez sans doute pas manqué de remarquer quelques nouveaux cours…

Vous êtes enfermé dans une salle d’informatique ? avec des gens que vous ne connaissez pas ? L’HORREUR ?!?!? soyez rassuré, il s’agit d’un jeu, il s’agit de Hack the Hacker, un nouveau cours proposé par le Ci en partenariat avec Switch, façon Escape the room. Hack the Hacker, l’expérience de sensibilisation à la sécurité de Switch vous permet de toucher du doigt la sécurité. En tant qu’équipe (les gens que vous ne connaissez pas mentionnés plus haut), vous devez sauver les données de votre organisation de l’attaque par rançongiciel d’un pirate. Si vous y parvenez, vous pourrez sortir de la salle de cours (le flyer d’information de Switch ne précise rien en cas d’échec).

Le nouveau cours LaTeX répondra aux attentes des audacieux n’ayant pas peur de mettre les mains dans du code et souhaitant mettre en page leur long document. Vous sortirez du cours avec un modèle applicable à vos futurs documents et ça c’est vraiment bien.

Ni besoin d’être audacieux, ni de se laisser enfermer dans une salle, il suffit juste d’avoir envie de découvrir les possibilités et les limitations de FileMaker WebDirect. A l’issue du cours, vos modèles Web seront beaux, vos scripts seront compatibles, votre base FileMaker sera prête pour être accessible au monde entier (si vous le souhaitez).

Ce n’est pas réellement une nouveauté : le cours Excel a été scindé en deux (Introduction et Mise en forme & graphes), il est maintenant planifié à dates fixes au lieu de « sur demande » et c’est un nouveau formateur qui le donne (au final, c’est une vraie nouveauté).

Nouveau cours MacOS ! Le contenu et la durée ont été repensés. Un seul demi-jour est maintenant nécessaire pour prendre efficacement en main son Mac et découvrir des astuces très pratiques.

Avec cette nouvelle offre de cours, il nous tient à cœur de répondre aux attentes et satisfaire les besoins très spécifiques et uniques des collaborateurs de l’UNIL.

Nouveaux formateurs

Nouveauté également au niveau de l’équipe des formateurs internes et externes. Quelques départs, quelques arrivées et une envie : celle d’intégrer des étudiants de l’équipe du help desk à notre équipe de formateurs, qui dispensent depuis des années déjà des formations aux nombreux étudiants UNIL. Vous ferez leur connaissance si vous vous inscrivez aux cours Excel ou LaTeX. Ou comment amener du sang frais dans l’équipe et enrichir l’offre.

Nouvelle signalétique

Pour être sûr que vous trouverez nos salles de cours sans difficulté (elles n’ont pas changé de place ceci dit), un roll-up est visible dès votre arrivée à la réception du Ci pour vous souhaiter la bienvenue.

En résumé, la collection Printemps 2019 des cours du Ci vous propose :

  • une offre de cours rafraîchie
  • une façon de s’inscrire plus moderne
  • une attestation de cours relookée et surtout à télécharger
  • une méthode étoilée d’évaluation de nos cours
  • une équipe de formateurs rajeunie
  • une pimpante signalétique
  • … et pour bientôt, une nouvelle déco dans nos salles de cours.

Sachant que la seule chose qui ne change pas c’est le changement, les cours du Ci bénéficieront encore de quelques nouveautés… n’hésitez pas à consulter régulièrement notre outil d’inscription en ligne pour faire de nouvelles découvertes.